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如何在Word表格中设置数据升序和降序排序

时间:2021-09-04 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

在使用Word表格进行排版时,我们总是希望有自己独特的风格。同时,我们也想一目了然,所以需要对数据进行整体排序。那么如何在Word表单中设置数据升序和降序排序呢?让我们给你一个这个问题的详细答案。

首先,在Word表格中使用排序命令

第一步:选择所有需要排序的单元格,然后从[表格]菜单栏选项的弹出下拉菜单中选择[排序]命令;

第二步:在弹出的排序文本对话框中,我们选择主关键字、类型、升序或降序。如果有很多记录行,我们也可以依次设置【第二关键字】和【第三关键字】。

第三步:根据排序表中是否有标题行,选择下面的“标题行”或“无标题行”。

第四步:点击确定,然后根据列排序的结果调整每行的顺序。

二、升序、降序使用方法

第一步:显示工具栏“表格和边框”。如果上面两个按钮没有显示,在这个工具栏后打开“添加或删除按钮”“表格和边框”,勾选这两项,然后调出工具栏。

第二步:将插入点移到要排序的数据列中(可以使用任何单元格)。

第三步:点击【升序排序】按钮,该列数字从小到大排序,汉字按照拼音从A到Z排序,根据排序结果调整行记录顺序;点击【降序排序】,该列数字由大到小排序,汉字按拼音由Z到A排序,根据排序列结果调整行记录顺序。

以上是关于如何在Word表格中设置数据升序和降序排序。同时,我们还提供了一个GIF动画供大家阅读,希望能帮助大家在Word中提高!

Word表格升降排序

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