excel有什么实用技巧吗？

在工作中使用电子表格处理数据会更快更方便。在各种电子表格处理软件中，Excel以功能强大、操作方便著称，赢得了用户的青睐。excel虽然好用，但真正能把Excel用好的用户并不多，很多人停留在数据录入层面。那么Excel有哪些实用技能呢？下面是excel实用技巧的详细讲解。过来看看。

　　快速定义工作簿格式

首先，选择要定义格式的工作簿区域，单击“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。然后从“样式名称”列表框中选择合适的“样式”，从“样式包含”列表框中选择是否使用该样式的数字、字体、对齐方式、边框、图案、保护等格式内容。点击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式会根据用户指定的样式发生变化，满足用户快速大量定义格式的要求。

　　快速复制公式

复制是将公式应用于其他单元格的操作。最常用的方法如下：

是一个拖曳系统副本。操作方法：选择存储公式的单元格，将空心十字光标移动到单元格右下角。当光标变成小的实心十字时，按住鼠标左键，沿列(计算行时)或行(计算列时)拖动，直到数据结束，完成公式复制和计算。公式复制的速度可以通过小立体十字光标到虚拟框的距离来调整：小立体十字光标离虚拟框越远，复制越快；相反，复制越慢。

您也可以输入副本。在这种方法中，输入公式后会立即复制公式。操作方法：选中所有需要使用公式的单元格，用上述方法输入公式，然后按Ctrl键和enter键，公式就会复制到所有选中的单元格中。

也可以选择性粘贴。操作方法：选择存储公式的单元格，点击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选择需要使用公式的单元格，在选定区域单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“选择性粘贴”。打开“特殊粘贴”对话框后，选择“粘贴”命令并单击“确定”，公式将被复制到选定的单元格中。

　　快速显示单元格中的公式

如果工作表中的大部分数据是由公式生成的，如果想快速了解每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选择“选项”命令，出现“选项”对话框。单击“视图”选项卡，然后将“窗口选项”列下的“公式”项目设置为有效，然后单击“确定”。此时，将显示每个单元格中的公式。如果要恢复公式计算结果的显示，可以将“窗口选项”列下的“公式”项设置为无效。

　　快速删除空行

有时候为了删除Excel工作簿中的空行，可能会把空行一个一个找出来，然后删除，非常不方便。你可以使用“自动过滤”功能简单实现。首先在表格中插入一个新行(全部空白)，然后选择表格中的所有行，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后选择“自动筛选”命令。在每列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。选择所有数据后，在编辑菜单中选择删除行，然后按确定。的所有空行都将被删除。插入空行是为了避免删除第一行数据。

　　自动切换输入法

使用Excel 2000编辑文件时，一张工作表中通常不仅有汉字，还有字母和数字，所以对于不同的单元格，需要不断在中英文输入法之间切换，不仅降低了编辑效率，还会惹恼人。在这里，作者介绍了一种方法，可以让你在Excel 2000中针对不同类型的单元格自动切换输入法。

或者打开需要输入汉字的新单元格区域，点击数据菜单中的有效性，选择输入模式选项卡，在模式下拉列表框中选择打开，点击确定。

选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击数据菜单中的有效性，选择输入模式选项卡，在模式下拉列表框中选择关闭(英语模式)，然后单击确定。

之后，当插入点在不同的单元格时，Excel 2000可以根据我们的设置自动在中文和英文输入法之间切换。也就是说，当插入点在我们刚刚设置的输入汉字的单元格中时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点在我们刚刚设置的输入数字或字母的单元格中时，系统可以自动关闭中文输入法。

　　自动调整小数点

如果您有大量小于1的数字要输入到Excel工作表中，如果您在输入之前设置了以下设置，您的输入速度将会加倍。

单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选择“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调编辑框中键入小数点右侧要显示的位数。在这里，我们键入“2”，然后单击“确定”按钮。

之后，如果在工作表的单元格中键入“4”，则按回车键后，单元格的数字将自动变为“0.04”。更方便！此时，如果在单元格中键入“8888”，则在键入完成后，单元格中的数字将自动更改为“88.88”。

　　用“记忆式输入”

有时候我们需要在工作表的一列中输入相同的数值，如果我们使用“记忆输入”，会对你有很大的帮助。如果“助理工程师”在职称统计表中要输入几次，当这些词第一次输入，然后第二次输入时，只需要在编辑框中输入“帮助”这个词。Excel2000将使用“帮助”一词来匹配此栏中的所有内容。如果“帮助”一词与此栏中的现有条目相匹配，Excel2000将自动填写剩余的四个词“助理工程师”。

设置“记忆输入”如下：在“工具”中选择“选项”命令，然后在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，选择“记忆类型”。

　　用“自动更正”方式实现快速输入

使用该功能不仅可以纠正输入中的意外错别字，还可以将一个常用词定义为短语。输入此短语时，“自动更正”将用定义的单词替换它。您也可以定义自己的“自动更正”项：首先，在“工具”中选择“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中，在“替换”框中键入短语“粉丝”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑粉丝的读者”。最后，单击确定退出。以后只要输入“情人”，整个名字就会输入到表中。

　　用下拉列表快速输入数据

如果想减少手工录入的工作量，可以使用下拉表。创建下拉列表的方法如下：首先，选择需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；然后，在菜单“数据”中选择“有效性”命令，从“有效数据”对话框中选择“序列”，点击“来源”栏右侧的小图标，打开一个新的“有效数据”小对话框；然后，在对话框的下拉列表中输入所需数据，用逗号分隔项目，如“工程师、助理工程师、技术员”，然后按回车键。注意选择对话框中的“提供下拉箭头”复选框；最后，单击确定。

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