如何缩小word文档

我们都喜欢用word编辑文档，它的功能也很强大。但是有一个问题，当我们在word中编辑一个段落的时候，发现它非常大，估计总共只有1000字，但是如果保存下来，就几十K了，如果很大，为什么会这么大，如何让Word文档变小？所以我们今天什么都没学到的话，就来谈谈Word文档节省大小的问题。

首先，我们必须了解使Word文档大小增加的原因。众所周知，在记事本中保存文档是最少的，因为那里没有装饰，所以虽然在Word中可以设置各种丰富多彩的效果，但这是有代价的，字节增加是理所当然的，所以在Word布局中要注意这些问题，相对的文档也会变小。

决定Word文档大小的因素：

首先，设置尽可能少的字体格式，包括字体、字体、大小、颜色等。并尽可能采用统一的格式。字体越多，文档越大。

第二，字要尽量少修饰，比如边框、底纹、虚字，尤其是艺术字，非常有字节特异性。

第三，插入的图片应尽可能采用压缩格式图片，不同格式图片占用的字节数也不同，如图：

不难看出，从大到小，都是TIFBMPPCXPNGGIFJPG，所以我们尽量使用JPG格式的图片。当然，同样格式的图片设置成不同的大小，也会减轻图片的重量。具体方法请参考《如何把图片变小》。

第四，在编辑Word文档时，应该最后设置页面，尤其是左、右、上、下页边距，这样文档会相对较小。

5.不要多次编辑文档。编辑次数越多，文档越大，所以越少越好。

以上就是为了让word文档变小应该注意的问题。如果您已经有了当前文档，有什么方法可以使word文档变小？当然也有可能。下面我们来谈谈几种方法。

解决Word文档变小问题的方法如下：

方法1，另存为方法

如果多次编辑文档，文档会增加很多字节。最好的方法是将其保存为另一个具有相同内容的文档，但是您将开发文档大小以进行大量更改。

方法2:取消嵌入TrueType字体

如果您在Word文档中嵌入了大量的TrueType字体，那么您的Word文档将会变得非常大，所以您必须取消TrueType字体的嵌入，进入【工具】【选项】【保存】，然后去掉【嵌入TrueType字体】前面的勾选，这样会比文档小很多，如图所示：

方法三，压缩图片法

如果您的word文档包含大量图片，并且这些图片非常大，那么有必要通过按来存储它们。步骤如下：

第一步：选择文件另存为，然后进入另存为窗口，选择右上角的工具选项栏，然后选择压缩图片菜单栏，如图：

第二步：然后在【压缩图片】窗口中设置颜色，选择想要选择的压缩项目。你要选择所有的图片，分辨率设置等等，然后点击确定，如图：

方法4:选择性粘贴法

如果你的文档很复杂，特别是从网上下载的，里面包含了很多特殊的设置和一些链接，那么我们有必要去掉这些，当然文档变小了，可以按快捷键Ctrl A全选，然后新建一个文档，再选择“选择性粘贴”，这样就可以得到想要的内容，word文档也相应变小了。