如何在word中备份和恢复文档

如何在word中备份和恢复文档

Word是最常用的文档处理工具，无论是制作文档还是写材料，都非常方便实用。然而，在编写文件的过程中，一些错误是不可避免的。那么，有没有办法在出现错误的情况下恢复运营呢？

事实上，Word提供了强大的功能，如文档恢复和备份。只要进行相应的设置和调整，就可以很容易地恢复到正确的状态。

首先，理解取消按钮，并使用好取消按钮

说到撤销按钮，稍微熟悉电脑操作的朋友会马上想到“Ctrl Z”。的确，这是最简单的撤销和重做方法。但是它的能力其实是非常有限的，仅限于我们处于保存状态时的取消操作。一旦你不小心存错了文件。然后，这个取消键只能叹息无力。同时，撤销键只能按照操作步骤的顺序撤销。

其次，利用好保存选项，实现文档备份

其实Word文档的设置功能非常强大，保存选项非常详细。设置时，可以忽略Word文档提供的“文档备份”功能(如图1所示)。

该功能可以在每次打开和编辑文档时，在文件所在的文件夹中自动生成一个名为“备份属于文档名”的. wbk文件。

该文件中保存了打开文档前编辑过的内容，因此重新编辑文档后如果出现错误操作，只需要将备份文件拖到Word窗口中，即可显示原来保存的文档内容，可以根据实际需要选择是否恢复到备份状态。同时，如果直接调用备份文件，可以直接用Word打开文件，直接保存生成文档格式。

但是，虽然文档备份功能比撤销键稍微强大一些，但这个选项和功能其实是自动恢复到以前的版本，类似于系统快照、系统还原等功能，只能恢复到以前保存的版本。如果以前的版本也有问题，或者有问题。当我们需要恢复到更早的状态时，我们需要使用下面作者介绍的Word文档版本保存功能。

三、利用好Word保存文档版本的功能

不用设置文档版本功能，我们可以设置不同时间段的文档还原点。进行多次备份，这样我们就可以根据自己节省的时间进行恢复，而不是上次的恢复点。具体操作步骤如下：点击word文档的“文件”菜单，选择“版本”按钮，在“版本”选项卡中，点击“立即保存”按钮，建立不同时间段的备份还原点。特别可喜的是，Word版本恢复选项中的还原点可以无限期创建，尤其是在编辑制作大型文档时，这个功能非常实用。

通过以上三种恢复和还原文档的方法，我们已经对Word的备份和还原功能有了一定的了解。其实这三种方法适用于三种环境，在即时编辑状态下可以使用撤销键轻松还原。您需要在不同的时间段进行编辑，并且可以设置文档备份。编辑长文档时。保存版本功能是最实用的。可以灵活选择最需要的功能。