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如何在excel表格中合并内容相同的单元格?

时间:2021-09-10 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

当excel输入数据时,发现有相同的内容。如果想合并相同的内容该怎么办?让我们来看看详细的教程。

软件名称:Excel2007绿色版紧凑型免费[58MB]软件大小:58MB更新时间:2016-06-27立即下载一、内容相同的单元格排列方式不同。

1、如表中数据所示;a列显示各个部门的名称,现在需要合并同一个部门的单元格;但是,同一个部门的细胞并没有排列在一起。

2.要合并同一部门的单元格,请先将同一部门的单元格排在一起。选择a2:a9;然后单击开始选项卡的排序命令。

3.指向弹出菜单;升序或降序在本例中都是可以的,不会影响后面的操作,因为要求只有内容相同的单元格才能排列在一起。

4.假设点是上升的;在弹出的对话框中,默认是展开选中的区域;我们主要选择第二种:按当前选中区域排序,点:排序。

5.点击“排序”后,所有内容相同的单元格将排列在一起;然后,我们将对a列的数据进行分类汇总;选择a2: a9。

6.然后,再次点击数据,再点击分类汇总;这时会弹出咨询对话框,直接点击“否”,然后在弹出的分类汇总对话框中直接点击“确定”。

7.接下来,按F5调出定位对话框,点击条件定位;然后选择空值并单击确定。点确定后,选择空单元格;再次单击“开始”选项卡上的“合并中心”命令。

8.然后,选定的空单元格将被合并在一起。然后,我们删除分类汇总;选择a、b列,点击:数据-分类汇总;在弹出对话框中,单击全部删除。

9.此时,只剩下上面合并的空单元格;然后,我们将使用格式画笔将这些合并的空单元格刷到部门。使列到部门得到相同的格式,然后删除列a。

第二,相同的内容单元格排列在一起。

在表格中,内容相同的单元格已经排列在一起;这样就省去了上面的数据排序步骤。我只是按照上面提到的步骤5,6,7,8和9。其实方法很简单。只要多加练习,马上就能完成手术。当有大量数据时,这种方法效果很好。

以上是excel单元格合并的相关知识。希望大家喜欢。请继续关注。

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