在Excel中制作下拉菜单时删除空值的操作技巧

为了规范表格数据录入，我们经常使用Excel的数据有效性功能，在单元格中设置下拉菜单，引用固定区域数据作为标准录入内容。今天，边肖教你如何在Excel中制作下拉菜单时删除空值。

软件名称：Office 2007四合一精简版58M(含Excel、PowerPoint、Word和Access)软件大小：58MB更新时间：2014年4月1日。制作下拉菜单时，立即下载Excel并删除空值：

如下图所示，公式用于返回D列中部分表的非重复值作为下拉菜单的数据源。d列中的数据数量不确定。

一般我们会选择一个比较大的范围，比如D1:D8区域，以便显示数据有效性的所有备选数据。生产数据的有效性如下：

这样，下拉菜单将包含无限数量的空格。如果空格太多，从下拉菜单中选择数据非常不方便。

解决方案：

要在下拉菜单中选择E1单元格，请选择公式-定义名称。

定义名为“数据”的名称，在“参考位置”中输入以下公式，然后单击“确定”。

=OFFSET($D$1，SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)0))，)

选择单元格E1，然后选择数据-数据有效性。

如下所示，选择序列，在源处输入=数据，然后单击确定。

这样，在E1的下拉菜单中，只有非空白单元格的内容。E1的下拉菜单将自动更新为d列中非空单元格的内容。

使用公式的简要说明：

=OFFSET($D$1，SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)0))，)

其中，LEN($D:$D)0判断单元格内容长度是否大于0，即如果D列的单元格为非空单元格，则返回TRUE，然后SUMPRODUCT统计非空单元格的个数。最后，使用OFFSET函数从D1取值到d列的最后一个非空单元格