数据整理有多难？Excel自动拆分提取方法介绍

有最新的订阅消息，大致思路如图。原始数据中有很多人在一个部门进行统计，他们想按人把它整理成一个单独的列表。如果手动摘录耗时太长，Excel有没有办法自动拆分提取？我试图弥补，但我真的想通了。我会和这里的每一个人分享。未来也会有类似的需求。大家都可以用Excel自动拆分，不用人工摘抄。

软件名称：Excel2003绿色版EXCEL2003简化绿色版(带excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：2012年6月19日立即下载。

点击任意数据(人员列表)，然后切换到“数据”选项卡，选择“从表”，默认弹出数据源。点击【确定】生成带菜单的表，弹出查询编辑器。

提示：

查询编辑器是超级查询。该功能需要作为插件单独下载，安装在Excel 2010或Excel 2013中。Excel 2016直接集成了这个功能，所以在界面显示上有些区别。本文以Excel 2016为例，2010年和2013年的用户可以根据实际情况进行操作。

在弹出的查询编辑器中，单击第2列将其选中，切换到“转换”选项卡，然后单击“拆分列”中的“按分隔符”。

点击“选择或输入分隔符”下拉菜单，选择“自定义”，输入暂停“，”(注意：本例中，人是按暂停划分的)，点击确定。

此时查询编辑器的数据已经变成多列，人员列表已经独立拆分。我们故意留下了一个错误。2.2栏第六行用逗号“，”分人，所以没有提取。因此，建议在转换和提取时统一分割符号。请注意，在这里使用列和在工作表中使用列是有区别的。如果右列还有其他内容需要排序，新列会自动展开插入，右侧已有数据列会自动延迟。但是，当您在工作中使用列时，右侧的数据将被覆盖。

接下来，按住Ctrl键并单击所有列，然后在“变换”选项卡中单击“反向透视列”。

新转换的列表已经变成了以人为基准数据的拆分方案，但是多了一列“属性”。点击选择，然后右键选择“删除”。

最后，点击“文件”中的“关闭并上传”，返回Excel界面，通过这一系列操作，查看数据提取是否已经转换。部门是重复列出的，但人员名单是独立存在的。

以上是Excel自动拆分提取方法的介绍。操作非常简单。可以按照以上步骤操作。希望对你有帮助！