批量编辑EXCEL2016中数据的方法

有时当我们制作一个表时，一组数据在同一列中。如何将它们分成两列，批量编辑也是一个解决方案。现在，让我们来看看如何做到这一点。首先，我们创建一个新的空白示例文档。如图所示。

方法：

1.如图所示，在图中表格中型号/序列号对应的列下，如何快速准确地将这两项分为两列？在这里，如果我们复制一列并编辑它，显然需要逐行操作。假设这个栏目有很多数据，是非常不现实的。如图所示，这是一个示例表。

2.在EXCEL2016中，我们可以使用“数据”和“列”功能，如图所示。选择要列的列，然后点击“数据”和“列”，如图所示。然后在列中使用符号、分隔符或空格。如图所示。

3.在弹出的对话框中，出现“文本排序向导的第二步”对话框。选择如图所示的情况，点击“TAB”在其他“-”对话框下方实时预览排序。点击“下一步”，将出现“文本排序向导”的第三步，“根据图中所示的设置进行设置”和“根据目标区域进行设置并预览”。点击“完成”，如下图所示。

4.这时，我们的整理任务完成了，一半。为什么只有一半？因为，在如图所示的表格中，我们只完成了带“-”的列的单独编辑，而没有整理出“型号/序列号”。这也是考虑到的，如果出现在普通的办公室，在编辑很多混乱的情况下，需要多次整理。如图所示。

5.同样的，我们用和上面一样的方法把“型号/序列号”分开，这样用了几次的表就可以认为是完成了。如图所示，我们选择这一列和这一行，然后使用"数据"、"列"然后第二步的"文本列"向导"选择"/"如图所示。

6.如图，“型号/序列号”分离，一定程度上提高了办公效率。所有这些都可以用于将一个列分成两个甚至三个列。希望以上介绍对大家有所帮助。