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对此,国家档案局8月7日回复称,民生档案是政府部门和机构在服务和保障民生活动中形成的重要专业档案,直接关系人民群众的切身利益。2024年3月1日起实施的《中华人民共和国档案法实施条例》第六条规定:“中央国家机关经国家档案主管部门同意,省、自治区、直辖市有关国家机关经本级档案主管部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。”
国家档案局表示,目前,在中央层面,已出台了《婚姻登记档案管理办法》《社会保险业务档案管理规定(试行)》《公证档案管理办法》《儿童福利机构业务档案管理办法》《流动人员人事档案管理服务规定》等50余种专业档案的管理办法和规定。在地方层面,也根据地方实际情况出台了各类专业档案的相关管理规范、标准、制度等。这些规定对于规范专业档案的收集管理和利用服务发挥了重要作用,各专业主管部门和档案部门还根据相关工作的变化情况适时进行修订。
国家档案局强调,由于涉及民生的专业档案种类繁多,其规格样式、形成方式、载体形式以及收集、保存、转递、移交、利用等方面都有各自的特点和规律,难以像文书档案一样适用相对统一的管理办法和规范标准。各级档案部门积极与专业主管部门沟通协调,认真研究各民生档案形成与利用的特点和规律,有针对性地制定符合实际的相关制度。在民生档案的查询利用服务方面,近年来,各级档案部门与专业主管部门在民生档案信息化建设方面持续推进,探索建立民生档案跨部门、跨地域查询利用平台,提高民生档案利用服务的便利性。
最后,国家档案局称,在专业档案集中向国家综合档案馆移交方面,由于各专业档案在省市县层级间的分布各不相同,一些民生专业档案需要根据变化情况进行不断补充完善,部分还需要根据单位和人员的流动跨区域转递,难以简单地要求全部集中到各级国家综合档案馆保存。国家档案局支持各级国家综合档案馆通过接收档案目录、档案信息归集、打通系统接口等方式,拓展档案查询利用方式,努力使人民群众能够更方便快捷地利用相关档案。
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