创奇科技档案管理软件v13.0官方版

创奇科技档案管理软件是根据国家档案局颁布的最新行业标准开发设计的，适用于所有行政机关、企事业单位，完全满足档案升级的要求。同时，该系统还可以作为数据和信息电子化管理的工具。

模块介绍

1.查询条件区：点击〖查询〗按钮，按钮被按下，显示查询条件区。再次点击查询，按钮将切换为弹出状态，查询条件区域将被隐藏。此区域中的用户输入要查询的条件，然后单击执行查询。

2.树层次区域：点击【设置】下的【显示树层次】按钮，在显示树层次区域和隐藏树层次区域之间切换，层次在【设置树层次显示顺序】中设置。

3.案例文件表单区域：案例文件的内容显示区域。表的设置请参考表的设置说明。

4.文件表区：文件表中显示的文件是案例文件表选中行(深色)中案例文件下的文件，也就是说文件挂在案例文件下，结构可以在本文档的“3.2系统结构与应用”的描述中找到。新增、删除、修改文件的功能只在该区域的右键菜单中有，界面上的按钮是新增、删除、修改文件。表的设置请参考表的设置说明。

5.文件附件区：点击“设置”按钮下的“显示文件附件”，在显示和隐藏文件附件区之间切换。文件附件区显示的附件是文件表选中行(深色)文件下的附件，也就是说附件挂在文件下，添加和删除附件的功能只在该区域的右键菜单中可用。请注意，如果在文件表中没有选择文件记录或者文件表为空，则不能添加附件，因为附件

功能介绍

1.该系统提供了方便、强大的查询功能。

2.系统提供上传附件功能，可以上传PDF、WORD、JPG图片等文件。以便您可以通过在计算机上查看原始文件来查看它们的内容，或者直接连接扫描仪来扫描和上传原始文件的附件。

3.该系统可以方便快捷地输入文件信息，输入完全由键盘控制。它还支持简单的值替换输入和下一个记录文件的字段值的递增、重复和空值处理。

4.系统表支持EXCEL文件导入。

5.系统表支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。

6.系统提供简单有效的数据备份和恢复功能，让您无后顾之忧。

7.可以自定义系统界面背景和表格的位置、宽度、高度、颜色和字体。

初始权限

用户号。0000密码：0000用户名：管理员用户权限：管理(包括所有权限，此用户不能删除，只能更改密码)

用户号。9999密码：9999用户名：维护者用户权限：维护(除设置用户权限外，其他所有权限均可用)

用户号。6666密码：6666用户名：出借人用户权限：出借(记录不能新增、删除、修改，但可以查询、借用)

用户号。8888密码：8888用户名：查询者用户权限：查询(记录不能新增、删除、修改，只能查询记录)

需要注意的事项

1.*符号为必填字段，e(英文Easy)按钮表示字段快速录入设置，c(英文Code)按钮表示字段代码设置。快速录入功能示例：录入该公司经常录入的编制公司“# #建设有限公司”，可以定义快速值“jz”和完整值“# #建设有限公司”。输入信息时，只需输入“jz”并按回车键。

2.所有其他字段(如文本1、2、3、日期1、选择1和选择2)都会被修改并设置为所需的字段名称。示例：将文本一修改为“存储位置”

3.点击设置按钮，设置输入界面中字段的顺序以及是否需要显示字段，并先设置需要输入的字段值。添加时，有些字段的值会保持不变(记住最后一个字段的内容)或增加(将数据增加一个)，根据“字段默认设置”生成的设置会在后面显示。

4.字段输入可以完全由ke控制

5.保存输入的文件后，您可以继续添加文件(单击添加文件)或在文件下输入文件(单击文件输入)。在文件下添加新文件后，首先选择文件，然后在文件表区域中右键单击以添加文件。