好用文档案卷管理系统 v1.29单机版

易用的档案管理系统是一款档案管理软件，专门管理公司的简历、财务报表等文件，还可以对文件进行分类保存。这是一个非常实用的文件管理软件，操作简单。

软件功能

1.使用文档管理软件管理机构、单位、公司的归档文档和报告的数量，支持文件类别的四级分类。

2.可以根据自己的需要自定义字段，也可以添加新字段或更改字段名称。可以为不同的文件定义不同的字段，并且字段名称和编号可以不同。

3.报表还可以定义自己的报表格式和纸张大小，不同类型的文件可以有不同的报表格式。

施用方式

软件的操作步骤。

1.打开文件类别数据输入编辑窗口，输入和编辑文件类别数据。

文件类别可以根据自己的需要来划分。在大文件类别下，也可以分为小文件类别，在小文件类别下，可以分为小类别，也可以不分为小类别。

2.打开文件数据录入编辑管理窗口，录入文件数据。

您可以自行设置和修改要输入的文件数据字段和要打印的报告。先设置修改文件数据字段，再设置修改要打印的报表。所有文件类别的字段都相同，所有文件类别的报告也相同。在另一个软件《好用文档案卷管理系统》中，可以为不同文件类别的文件设置不同的字段和报告。如果要批量保存电子文件和电子图片，可以使用《好用电子档案管理系统》。

3.输入档案的详细信息，保存与档案相关的电子文档和电子图片。

当然，不需要输入文件详细信息就可以了解文件和文件详细信息之间的关系。档案是户主的数据，档案明细是户主家庭成员的数据，档案是档案盒上的标签，档案明细是档案盒中的档案目录数据。

文件明细也可以有自己相关的电子文档和电子图片，在文件明细输入编辑窗口下也有保存电子文档和电子图片的按钮。

4.单击文件数据输入编辑管理窗口下方的文件借用记录按钮。

点击“文件数据录入编辑管理”窗口下方的“文件借阅记录”按钮，在弹出的窗口中输入文件的借阅记录。如果输入了档案归还期限，点击下图中的【开始借阅档案逾期提醒】，如果已经到了归还期限，如果没有输入归还日期，打开软件时会有一个未归还的档案提醒。

5.需要注意的是，软件中的文件明细查询是查询文件明细，不是文件，查询文件在文件数据录入编辑管理窗口。