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word如何使用校对工具?

时间:2021-09-13 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

word如何使用校对工具?Word 2007的优秀特性之一是内置的同义词库,可以快速为您显示键入单词的同义词。它很容易使用:

1.右键单击您输入的单词,然后从出现的菜单中选择同义词。

出现一个列出该单词同义词的菜单。(有时,Word会在列表中添加反义词,正好相反)。

2.单击要替换的单词。

Word用您的选择替换原始单词。

如果从“同义词”菜单中选择“同义词库”,则会出现“搜索”任务窗格的“同义词库”部分,其中列出了同义词。也可以通过单击功能区“审阅”选项卡上“校对”组中的“同义词库”按钮来调用此任务窗格。同义词库任务窗格使您能够查找单词以查找更多同义词。

例如,如果您有时在“搜索范围”文本框中键入内容,然后单击“开始搜索”按钮(绿色方块中向右的箭头)或按回车键,搜索结果将显示在以下窗口中。有时候你的替代选择之一。如果您偶尔选择,将显示一个全新的单词列表。只要你愿意,你可以点击单词找到其他同义词,直到你准备好回去工作。使用结果窗口顶部的“上一步”按钮导航回上一个结果窗格。后退,前进箭头变为可用。使用任何按钮上的下拉列表快速导航到特定的结果列表。

当您将鼠标悬停在同义词的结果列表上时,一个下拉按钮将出现在单词的右侧。您可以使用此按钮将单词插入文档,将其复制到剪贴板或查找定义。如果您想要显示诸如法语同义词库之类的结果,请使用“搜索”文本框下方的下拉列表来更改用于搜索的资源。

使用“参考资料”任务窗格底部的“参考资料选项”链接打开“参考资料选项”对话框,通过该对话框,您可以通过选中或取消选中参考书和在线资源的复选框来添加或删除它们。除了“拼写和语法”按钮和“同义词库”按钮之外,功能区上“审阅”选项卡上的“校对”组还包含更多帮助您的按钮:

研究:这将打开“研究”任务窗格,并选中“所有参考书”选项。只需在“搜索”文本框中输入您的条件。或者,您可以在点按“研究”按钮之前高亮显示正在使用的文本。

翻译:将突出显示或输入搜索文本框的文本翻译成指定的语言。使用“从”和“到”下拉列表更改语言。

翻译屏幕提示:通过选择要翻译成提示的语言,取消选择“关闭翻译工具提示”。然后将光标悬停在要翻译的单词上,等待屏幕提示出现。

设置语言:是否要更改用于检查文本特定部分的拼写和语法的语言?选择要更改语言的文本,然后单击此按钮打开“语言”对话框。

字数统计:要知道文档的特定段落或句子中有多少单词,请选择要统计的文本,然后单击此按钮。“字数统计”对话框打开,显示所有重要的统计信息。

状态栏总是显示文档中的总字数。如果您只对选定文本中的字数感兴趣,而不是在使用“字数统计”按钮时显示所有重要内容,请选择文本并浏览状态栏,状态栏将显示您在整个选定文档中的字数。

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