Excel表格中求和的几种运算方法

Excel表格中求和的几种运算方法。在我们的工作中，当我们用函数公式对数据求和时，数据都是无单位的，所以我们可以很容易地对数据求和。但是，按照我们的习惯，数据背后应该有一个单位。我们如何对这样的数据求和？

1.普通数据单位。

在材料接收登记表中，我们习惯于写单位之后的数据，比如12份和15份。在excel中，当数字与文本相加时，它就变成了文本，不能直接求和。

在下图所示的表格中，F列中“数字文本”数据的总和不能直接用SUM求和。

你能解决吗？

我给大家介绍三种方法。如果你有更好更简单的方法，请分享你的留言！

第一种方法：分类法。

我们可以通过数据细分的方式去掉“本”这个词。

(我们之前在专门的教程中讲过数据细分。点击查看：《Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列！》)。

选择f列的数据，点击数据-列-分隔符，出现如下对话框。

当分隔符作为排序的依据时，对应的符号就会变成分割线，所以在这里，我们可以把“Ben”改成分割线。勾选“其他”，在后面输入“本”。在下面的数据预览中，你可以立即看到“本”已经成为了一条分界线。

单击完成，数据中只有数字。

选择数据区f列，点击【公式】-【自动求和】-【求和】，完成求和。

第二种方法：置换法。

上个教程告诉你搜索替换工具可以批量删除字符，我们这里也可以用这个方法。

选择f列数据区，按替换快捷键ctrl h，在弹出的对话框中，输入“Ben”表示“查找内容”，不要在“替换为”后输入任何字符。

点击“全部替换”，F列的所有“本”将被删除。这时，你可以做和以前一样的求和。

打开思路的第三种方法：自定义格式方法。

前两种方法是去掉“本”字后的数据求和，那么有没有什么方法可以不用删除“本”字就可以对数据求和呢？当然有！

选择数据区，先用前面的方法去掉“本”字。

保持数据选中，然后按ctrl 1弹出“设置单元格格式”对话框，点击“自定义”。

选择“G/通用格式”作为类型，然后在“G/通用格式”后输入“本”字。这里的“G/Universal Format”是指数据是常规数据，在它后面加上“Ben”这个词，只是让数据附带一个字符，并不改变数据的格式。

点击确定后，单位“本”出现在数字后面。此时数据右对齐，表示常规数据而不是文本，而文章开头的原始数据左对齐，表示文本。(数据在右边，文字在左边。)

我们来看看能否总结一下。

就像前面的操作一样，选中数据后点击自动求和，可以看到如下结果。虽然数字后面有单位，但你仍然可以进行数学运算。

2.数量级单位。

当金额特别大的时候，数字后面会带一个“万”或者“亿”。如下图所示，我们可以看到数据都是向左对齐的，所以不可能直接求和。这时，数字后面的文字不再是普通的单位，而是数量级的单位，表示数据的大小，所以不能按列删除或替换。这时，如何总结呢？

我们可以把“一万”和“一亿”转换成数据，然后做求和运算。

第一种方法：用科学的计数数据代替。

选择数据区，按ctrl+H快捷键。在对话框中，在“查找内容”后输入“万”，在“替换为”后输入“E 04”。“E 04”的意思是10的四次方，也就是10，000，所以把文本数据改成用科学计数法写的数据。

点击“全部替换”，可以看到所有包含“万”的数据都变成了科学的计数数据。

同理，把“1亿”换成“E 08”，就是10的八次方，也就是1亿。

点击“全部替换”后，数据将成为科学计数数据。

选择数据区域后，单击自动求和对数据求和。

第二种方法：自定义格式方法。

如果我们希望数据在求和后统一显示在“10，000”级别，那么就像以前一样使用定制。

选择数据区，按ctrl 1，在弹出的对话框中点击“自定义”，输入自定义数字格式“0！ 0，一万”。

然后单击确定查看数据结果。

此时，显示的数据默认在小数点后四舍五入，只保留一个小数点。如果您想查看原始数据，可以在编辑栏中查看。

好了，今天的教程就到这里。