Excel表格中求和的几种方法
求和是日常工作中最常用的统计方法。今天,我们将分享一些快速求和的方法。有什么你还不知道的吗?
1.行和列的快速求和。
例1:快速计算员工工资总额。
方法:选择要求和的区域,按快捷键[alt] [=]或点快速计算结果。
2.多区域快速求和。
例2:求各部门员工工资小计。
方法:选择求和区域,按F5弹出定位窗口,选择空值并确定。
按快捷键[Alt] [=]或点得到结果。
例3:计算公司所有员工的工资总额(带小计)。
公式:=SUM(C2:C16)/2。
3.合并单元格进行求和。
例4:计算各部门员工工资总额。
方法:
1.选择要求和的合并单元格区域;
2.输入公式:=sum(e 2: e 12)-sum(f : f 12)。
3.使用组合键[Ctrl]和[Enter]填写所有命令并获得结果。
注意:输入公式后不能简单地按回车键。
一般要应用于单元格区域合并的公式,需要使用组合键【Ctrl】 【Enter】全部填充,避免合并单元格的影响。
说明:填完公式,可以倒着理解。
单元格F11的公式为:=sum(e 11: e 21)-sum(f 12: f 21)。
即E11以下的单元格数据之和减去F12以下的单元格数据之和,F12以下没有数据,所以返回的结果是E11:E12区域的数据之和。
细胞F8公式为:=sum(e8: e18)-sum(f9: f18)。
即E8以下单元格数据之和减去F9以下单元格数据之和,F9以下数据为F11,返回结果为E8:E10区域数据之和。
其他细胞结果等等。
4.向指定的数据区添加数据总和。
例:给所有员工的绩效工资加1000。
方法:在任意单元格中输入要添加的数字,然后单击复制。选择要添加1000的单元格,右键单击,选择性粘贴-添加。
提醒:也可以用这个方法做其他操作。
5.单条件求和。
例6:计算销售部门某员工的工资总额。
语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。
公式:=SUMIF(C2:C14,“卖一份”,F2:F14)。
6.通配符求和。
例7:计算销售部所有员工的工资总额。
我们可以使用通配符*作为条件。
公式:=SUMIF(C2:C14,“sales *”,f2:f14)。
7.多条件求和。
例8:计算绩效工资为6000的销售人员的工资总额。
语法:SUMIFS (sum区域,条件区域1,条件区域1,条件区域2,条件区域2,…)。
提醒:SUMIFS的第一个参数是求和区,SUMIF的最后一个参数是求和区。SUMIFS中的多个条件是交集。
公式:=SUMIFS(F2:F14,C2:C14,“sales *”,e2:e14,“6000”)。
8.添加每一列/行。
例9:人力资源预算表年度汇总统计。
(本文采用简化版,仅用前三个月的数据说明方法。)
我们常规的方法是用SUM函数逐个相加,但是如果列多,我们可以用SUMIF函数。
公式:=sumif(b $ 2: $ g $ 2,h $2,$ b3: $ G3)。
提醒:
1.用$固定行或列。
2.选择要计算的区域,用快捷键[Ctrl] [D]快速填充。
更多快速填充方法,请查看:Excel快速填充,也可以这样使用!
3.隔行加法也可以用这种方法。
9.累计总和。
示例:计算员工截至当月的年度累计工资。
公式:=SUM(B$2:B2)
重要提示:固定第一个和值。
10.加权求和。
例11:计算考生面试和笔试的总成绩。
语法:SUMPRODUCT(第一个数组,第二个数组,第三个数组…)。
公式:=sumproduct (b3:c3,b $ 2:c $2)。
相当于公式:=SUM(B3*B$2,C3*C$2)。
EXCEL中还有很多求和方法。由于篇幅有限,我只选择了一些常用的方法分享。
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