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如何刷wps办公格式?

时间:2021-09-14 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

如何刷WPS格式?格式画笔是WPS Office中的常用工具,可以在WPS文本、表格、演示文稿等组件中看到。它的基本用法是刷格式。如果需要在一个文件的多个地方应用某种格式,使用格式画笔可以节省很多时间。但是如果你认为它只能刷格式,你就会低估它。今天我们来看看WPS表格中的格式刷能做什么。

最基本的用法,复制格式。

格式画笔的基本用法是复制格式,可以快速将一个单元格中的格式应用到其他单元格中。

任何使用过格式画笔的人可能都知道,具体操作是点击选择包含要应用格式的单元格,然后点击“开始”选项卡中的“格式画笔”按钮,然后点击选择要应用相同格式的单元格或单元格区域。

无限复制格式

但是,此方法只能在单元格中复制和粘贴格式一次。如果要将格式复制到大量不连续的目标单元格,则不能单击并应用一次。循环重复此操作。此时,选择包含要应用格式的单元格后,可以双击【格式画笔】按钮,可以无限期使用格式画笔功能。当您不想使用它时,按[ESC]键退出格式画笔功能。

交错填充颜色

制作多行数据的表格时,为了避免误读行,可以用颜色交替填充数据。使用格式刷功能可以很快达到这个目的:先选中除表头以外的第一行或第二行,用颜色填充,然后将这两行用隔行效果框住,点击【格式刷】按钮,然后拖动选择要填充的区域,松开鼠标,就Ok了。

跨工作表复制格式。

同一工作簿中的多个工作表通常需要设置为相同的格式。如果我想将整个工作表的格式复制到另一个工作表,该怎么办?首先选择好格式的工作表,然后点击【格式画笔】按钮,然后选择相同格式的工作表,在需要开始复制格式的单元格中点击鼠标左键。

讲到这里,有些朋友会说:这些不都是复制格式吗,有什么特殊功能吗?当然,往下看。

交错隐藏

如果在工作表的每一行中输入隐藏的数据或不是特别重要的数据,通常可以将其隐藏。利用格式刷功能快速实现隔行隐藏的方法是:先隐藏一行,然后借助【Shift Up Arrow】组合键选择上面两行,点击【格式刷】按钮,最后点击行号向下刷。

不是很厉害吗?WPS演示中的格式刷也有很多神奇的功能。你想知道吗?

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