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如何编辑wps图表?

时间:2021-09-15 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

在日常工作中,我们遇到的最常见的问题就是图文结合。但是,无论是把Excel图表截图拍成wps文档难以保证清晰度,还是用Excel编辑文字容易折叠带来的麻烦,都足够我们煎熬好一阵子,最重要的是效率无法提高!作为行政人员和秘书,效率才是王道!

神情焦急~休息,休息,休息一会儿~

其实在wps界面中,除了常用的文字编辑排版功能外,还有更多的功能栏。今天我想教大家的是如何插入图表,实现wps和Excel的友谊!

图1

如上图,在wps顶部的工具栏中,有文件、开始、插入、设计、页面布局、引用等功能。而insert也是最常用的功能之一。微软Office领先办公软件这么多年的原因,一定有其独特而人性化的一面。对于office文档来说,需要列出数据并制作图表进行比较,于是图表插入应运而生。那么,Excel和它有什么关系呢?具体怎么操作?请让我们不要加班,一步一步来:

首先,我们单击插入,选择一个图表并单击,将弹出一个图表的特殊选择窗口(2)。

图2。

在子菜单中,我们可以看到条形图和饼图等常用图形,并根据我们的需要进行选择。您甚至可以插入已经制作好的图形模板,或者选择组合图形。当然,这要看情况。一般来说,直方图是最常用的一种。例如,在季度财务报表中。

如果年关又到了,公司老板给了我公司四个季度的财务情况和净收入数据,我准备了今天例会的材料。数据如下:

第一季度、第二季度、第三季度和第四季度。

200,000, 224,000, 300,000, 180,000.

18轮车,快去上班。首先我们的关键词是:单数据、季度、波动。既然是年终财务报告,就要通过分析大起大落找到规律。让我们选择不同高度的直方图。

图3。

3.我们在窗口中选择柱形图。在右边展开的部分,我们可以看到一排灰色的图标,分别是不同类型的柱形图模式供我们选择,比如集群、堆叠、3D等等。所以,自然地,我选择了看起来应该很酷的3D柱形图。选择完成,我们单击确定完成插入。

图4

结束了吗?不要。这才刚刚开始。插入的图表(4)会出现在我们文档中光标最后一个停止位置的上方,所以一定要提前选择好插图位置~所以细心的朋友可能已经发现插入的图表上方有一个迷你Excel表格?是的,没错,我就是这么说的。在wps中编辑Excel(5)。

图5

表中紫色部分的1-4类分别对应柱形图下方的横坐标名称。通过编辑,我们可以更改为我们想要的柱形图数据名称,例如,第一季度到第四季度。红色系列1-3是每个类别中的三列,这意味着我们可以编辑多个数据进行比较,但在这里,我们只需要一个非加班细菌。

因此,我们可以删除系列2和系列3。操作同Excel。单击C或D,选择整列数据,右键单击,然后选择删除。然后,相同的数据变化将出现在表(6)中。

接下来,只需一步一步()输入相应的数据,插入一个简单的wps图表,即使基本完成。然后,让我们看看结果如何。

图7

就这么简单,一个基本的wps图表就准备好了!仔细看,却发现好像有一些额外的效果。wps图表如何完成一个新的模式?让我们一起开动脑筋吧!

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