如何在wps上写文章？

很多人都有用wps写文章的习惯，其实很多人都不知道怎么用wps写文章。只有打开wps后，他们才开始勤奋地码字。

今天，我们就来谈谈如何用wps写长文章，以及一些注意事项。短文(包括3、4页以内的文章)不讨论。

我先问你一个问题。打开wps后最重要的是什么？开始打字？不要。构思一篇文章？不要。到底是什么？告诉大家，是救人。什么事？没什么？省省吧？是的，就是保存，你就知道保存的好处了！

文本和格式分离。

很多人写文章的时候设置格式，也有人写文章之后设置格式。

那么我的看法是，我们用wps写文章的时候，要把文字和表达(格式)分开来对待，这就要求我们在写文章之前列出文章的提纲，比如用思维导图或者wps提纲模式。当我们写好文章时，文本已经根据它的级别自动格式化了。这个级别是大纲级别。

使用大纲级别。

为什么使用大纲级别？想想看，如果你正在写一个项目，当你的初稿形成的时候，你突然想改变一些标题的格式。这个时候如果不用大纲级别，需要手动修改，确实比较麻烦，有时候结构比较复杂，不清楚是属于第二点还是第三点。另一个优点是使用了大纲级别，这使得将来生成目录非常方便。

如何使用大纲级别？单击“视图”选项卡，然后单击“大纲视图”按钮。

我很喜欢用大纲视图写文章(记得取消文字格式的显示)，这样这样写的时候就不会被一些显示元素干扰，可以把它们收起来专心写另一部分。例如，我正在编辑红色框中的文本，而其他所有内容都被折叠。

使用样式

写长文的时候，如果要修改某一部分的文字格式，就会变得非常复杂，比如改变第二级的标题文字格式，或者改变整篇文章正文的字体间距。在这种情况下，我们应该利用style函数。

单击“开始”选项卡，找到样式，然后右键单击某个样式。

例如，如果我们想修改标题2的格式，然后在弹出的对话框中进行相应的设置，那么本文中标题2的所有格式都会被修改。

使用项目编号。

很多人都习惯了输入1.2这个数字。但是当wps自动将其更改为自动项目编号时，它会删除自动编号并再次手动输入。让我们想想为什么wps会自动为我们编号。其实是有原因的，因为我们生成目录的时候，手动编号不会作为目录的内容。因此，我建议您不要手动输入数字，而是使用自动编号。

生成目录

当我们写文章时，我们使用大纲级别和自动项目编号，因此我们可以生成文章目录，并且该目录可以随着文章结构的变化而动态更新。

单击“参照”选项卡，然后单击“目录”以选择目录样式，此时会生成目录。

如果修改了文章结构或者增加了文章内容，我们可以点击目录上的更新目录。

今天我们基本上讲了用wps写长文的方法。其实首先要从概念层面考虑文章的结构、层次和表达形式，这样在文章后期就不需要太多的修改，而不是一开始就试图码字。