wps号是如何自动生成的?
如果wps中有很多平行的规定,为了方便阅读,我们会在内容和标题前加上数字。
很多不熟悉wps的人习惯手动输入数字,这样文档中就会有一个隐患:每次内容调整,后续所有的数字都要重新梳理!
这又酸又爽,知道的都知道~
这种费时、费力、无意义的工作完全可以避免,即在wps中使用自动编号。
wps自动编号的使用非常简单:
选择文本并单击[开始]选项卡上的[编号]按钮。
这样就使用了自动编号的文本,后续的编号也会自动更新,不管是中间删除内容还是上下调整顺序,都不需要手动逐个修改~
此外,如果你想从数字中间断开,你需要从1开始编号。您只需要将光标放在编号上,右键单击,然后选择[从1重新开始]从1重新编号。
如果想让编号格式更完善,比如编号格式应该是“第1条,第2条……”,应该怎么做?
选择文本点击[数字]下拉三角按钮[定义新的数字格式] 在底纹数字1前后手动输入“编号”和“文章”。
Wps自动编号简单易用,功能明显,但也有一个明显的缺点:每次自动编号文本时,编号都会离文本很远,不知道怎么调整。其实用【尺子】来调整【悬挂缩进】。
第一步:点击【查看】查看标尺。
第二步:选择文本,拖动标尺上的[悬挂缩进]光标(中间的上三角光标)。
运动画面如下:
这些都是本文中没有编号的自动编号。如果在编辑wps时已经手动对法规进行了编号,那么如何快速将手动编号变成自动编号呢?
这里需要用到垂直选择的功能。
众所周知,wps可以通过拖动鼠标水平选择文本。众所周知,您可以通过按住键然后拖动鼠标来垂直选择文本。
第一步:按住Alt键,拖动鼠标垂直选择调节前的手动号码。然后删除密钥。
第二步:再次选择文本,然后点击【编号】下拉按钮,选择编号样式。
好了,今天就在这里分享一下单级自动编号,有机会和大家聊聊多级列表,给文章标题加上自动编号。
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