如何使用Office 2019主题

在Office 2019中有许多主题可供您选择，以保持事物整洁。主题是一组三种类型的占位符：

当您想要标准化多个文档或应用程序之间的格式时，彩色图形效果主题非常有用。例如，你可能希望你的简历和随信发送的求职信在格式上保持一致。对两者应用相同的主题将确保它们使用相同的字体和颜色。

或者，更重要的是，您可以使用主题在许多文档甚至应用程序之间应用一致的格式。例如，您可能有一个Word文档，它使用了与PowerPoint演示文稿相同的主题，因此它们似乎是匹配的。

请参阅这些其他提示，使Office 2019易于使用。

Office 2019中的主题是指三种占位符的组合：字体、颜色和效果。但是，您也可以应用仅涵盖以下主题之一的更具体的主题：字体主题、颜色主题和效果主题。这很棒，因为它允许您组合不同主题的部分来创建自己的特殊外观。例如，您可以使用一个主题的字体和另一个主题的颜色。

您可以选择应用主题占位符，而不是在一个Office应用程序中为项目选择特定的字体、颜色或图形效果。这将使用当前主题指定的任何定义来格式化项目。然后，如果您稍后更改为另一个主题，项目将更改其外观。这有助于您快速更改整个文档、电子表格或演示文稿的外观，而无需担心一致性。

要在Word中应用主题，请按照下列步骤操作：

选择设计文档格式主题。从出现的菜单中选择一个主题。

要在Excel中应用主题，请执行以下步骤：

选择页面布局主题主题。从出现的菜单中选择一个主题。在PowerPoint中应用主题有两种方法：

在"设计"选项卡上，单击主题组中的一个示例。然后，您可以从“变体”组中选择不同的颜色变体。在“设计”选项卡上，单击“主题”组中的“更多”按钮(上方有一个水平向下箭头)，然后从显示的库中选择一个主题。

菜单上的每个主题都有一个名字，但是如果你不实际使用这个主题，你就不会得到一个好的整体主题。幸运的是，有一个快速的方法可以做到这一点。只需将鼠标指针悬停在主题上，并打开菜单后面的文档，以显示主题将如何影响主题的预览。

确保打开菜单时文档中有一些文本不会被覆盖。

如果应用(或预览)了主题，但似乎没有任何效果，可能是选择了特定的字体和/或颜色，从而覆盖了主题选择。如果您选择了“主题字体”部分内容以外的内容，您所做的任何主题更改都不会影响文本。

因此，假设您将各种字体应用于文档，但是现在您决定让主题处理字体选择。以下是一些可能的解决方案：

再次选择文本。在“主页”选项卡上，重新打开“字体”下拉列表，然后从“主题字体”部分选择正文字体。对所有人都这样做。通过为任何标题选择标题字体来重复此过程。或者，您可以重新选择文本并按下Ctrl空格键。这将从文本中移除所有手动应用的格式。只要您没有对指定特定字体的段落应用任何样式，这将使主题的字体选择生效。

您还可以应用颜色主题、字体主题和效果主题。在这三个应用程序中，访问它们有些不同：

Word:在“设计”选项卡上，使用“颜色”、“字体”和“效果”按钮。Excel:在“页面布局”选项卡的“主题”组中，使用“颜色”、“字体”和“效果”按钮。PowerPoint:在“PowerPoint设计”选项卡上，单击变体组中的“更多”按钮打开子菜单，然后从子菜单中单击颜色、字体、效果或背景样式。