如何创建和管理Word 2019模板?
如何创建和管理Word 2019模板?您创建的每个Word文档都是基于模板构建的。模板的目的是存储Word文档的样式。在Word 2019中创建文档的操作中,您选择了一个模板,当您处理文档时,模板上的样式可供您使用。
例如,当您在新建窗口中选择空白模板或按Ctrl+N时,您将使用空白文档模板创建文档,这是一个相对简单的模板,样式很少。当您使用Office.com中的模板或“新建”窗口中的模板创建文档时,由于这些模板更复杂,您可以使用更多样式。
为了节省格式化文档的时间,我们邀请您使用您熟悉和喜欢的样式创建模板。您可以自己创建新模板,也可以通过组合其他模板和文档的样式来创建模板。您可以修改、删除和重命名模板中的样式,例如文档中的样式。
要根据您自己创建的模板创建文档,请打开“新建”窗口(在“文件”选项卡上,选择“新建”),单击“个人”选项卡,然后选择您的模板。
要查找用于创建文档的模板,请转到“文件”选项卡并选择“信息”。然后单击信息窗口中的显示所有属性链接。您将看到文档属性列表,包括用于创建文档的模板名称。
00-1010您希望如何创建新模板?你可以自己做或者结合其他模板的样式。继续读。
00-1010创建模板的一种方法是首先打开一个具有许多您熟悉和喜欢的样式的文档。当您将文档保存为模板时,可以将文档中的样式转移到模板中,从而省去了创建模板后创建样式的麻烦。
按照以下步骤创建您自己的模板:
创建新文档或打开具有可回收样式的文档。在“文件”选项卡上,选择“另存为”。“另存为”窗口打开。点击这台电脑。单击浏览按钮。将出现“另存为”对话框。打开“另存为类型”菜单,选择“Word模板”。“另存为”对话框将打开,指向计算机上存储模板的文件夹。输入模板的名称。单击保存按钮。根据需要创建、修改和删除样式。00-1010假设您喜欢一个文档中的样式,并希望将其复制到另一个文档中,以便在那里使用。或者您希望将其复制到模板中,以便它可以用于使用该模板创建的文档。继续阅读,了解如何在文档和模板之间复制样式。
00-1010当您需要一种样式时,将其从一个文档复制到另一个文档。请遵循以下步骤:
选择已指定要复制样式的段落。确保选择了整个段落。如果要复制字符样式,请选择已指定字符样式的文本。按住Ctrl键或单击鼠标右键,然后选择“复制”将段落复制到剪贴板。切换到要复制样式的文档,然后按Ctrl+V或单击“主页”选项卡上的“粘贴”按钮。删除刚刚复制到文档中的文本。即使删除了文本,样式仍会保留在“样式”面板和样式库中。你可以随时调用样式。00-1010使用管理器将样式从文档复制到模板或从一个模板复制到另一个模板。将样式作为模板的一部分后,您可以在其他文档中调用样式。您可以在使用模板创建的每个文档中调用它。按照以下步骤将样式复制到模板中:
用要复制的样式打开文档或模板。在“样式”窗格中,单击“管理样式”按钮。该按钮位于窗口的底部。将出现“管理样式”对话框。单击导入/导出按钮。您将看到“管理器”对话框。您在步骤1中打开的文档或模板中的样式显示在左侧的“在”列表框中。单击对话框右侧的关闭文件按钮。该按钮将更改其名称,成为“打开文件”按钮。单击“打开文件”按钮,然后在“打开”对话框中,查找并选择要将样式复制到的模板。然后,单击“打开”按钮。您选择的模板中的样式名称显示在“管理器”对话框的右侧。在“管理器”对话框中,按住Ctrl键并单击以选择对话框左侧的样式名称,以复制到对话框右侧列出的模板。当您单击名称时,它们将被突出显示。单击复制按钮。的复制样式名称显示在“管理器”对话框的右侧。单击关闭按钮,然后在Word询问您是否要在模板中保存新样式时单击保存。00-1010请按照以下步骤在Word中打开模板,并能够进行修改:
在“文件”选项卡上,选择“打开”。你会看到打开的窗口。点击这台电脑。单击浏览按钮。在“打开”对话框中,转到存储模板的“模板”文件夹。选择一个模板。单击打开按钮。模板将在Word窗口中打开。您在模板中所做的样式更改可用于模板生成的所有文档。00-1010修改、删除和重命名模板中的样式,就像对文档中的样式执行这些任务一样。但是,在“修改样式”对话框中,选择“基于此模板新建文档”选项按钮,然后单击“确定”。
样式更改将应用于将来使用模板创建的所有文档。为了使样式修改在您使用模板创建的文档中生效,请告诉Word自动更新这些文档中的文档样式。请遵循以下步骤:
如果模板仍然打开,请保存并关闭它。如果您根据模板创建的任何文档已打开,请将其关闭。打开要使用对模板所做的样式修改进行更新的文档。转到开发人员选项卡。要在必要时显示此选项卡,请打开“文件”选项卡,选择“选项”,转到“Word选项”对话框中的“自定义功能区”类别,选择“开发人员”复选框,然后单击“确定”。单击文档模板按钮。“模板和加载项”对话框打开。它应该列出模板文件夹的路径和您修改的模板。如果列出了错误的模板,请单击“附加”按钮,然后在“附加模板”对话框中选择正确的模板。选中自动更新文档样式复选框。单击确定。00-1010首次创建模板时,Word将其存储在以下文件夹中:
c:\ user \ username \ documents \ custom office模板但是,在早期版本的Word中,模板存储在以下文件夹之一中:
C: \ users \ owner \ documents \自定义办公模板c:\ users \ Username \ appdata \ roaming \ Microsoft \ templates要将所有模板放在一个地方,请将它们移到\ Username \ documents \自定义办公模板文件夹中,或者告诉Word您要将模板存储在哪里。
按照以下步骤告诉Word 2019您希望将模板保存在计算机的哪个位置:
在“文件”选项卡上,选择“选项”。将打开“单词选项”对话框。转到保存类别。在“默认个人模板位置”文本框中,输入要存储模板的文件夹的路径。单击确定。00-1010发生在最好的家庭。您创建或获取文档时,却发现文档附加了错误的模板。在这种情况下,Word为您提供了切换模板的机会。请遵循以下步骤:
在"开发人员"选项卡上,单击"文档模板"按钮。您将看到“模板和加载项”对话框。如果屏幕上没有显示“开发人员”选项卡,请转到“文件”选项卡,选择“选项”,访问“文字选项”对话框中的“自定义功能区”类别,选择“开发人员”复选框,然后单击“确定”。单击“附加”按钮打开“附加模板”对话框。找到并选择所需的模板,然后单击“打开”按钮。您将返回到“模板和加载项”对话框,您选择的模板的名称将出现在“文档模板”框中。单击自动更新文档样式复选框。这样做可以让Word将新模板中的样式应用到文档中。单击确定。
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