将Word或Excel文件转换为PDF？

将Word或Excel文件转换为PDF？Adobe Acrobat Creative Suite 5包含将Microsoft Word和Excel文件轻松转换为PDF的工具。当您在电脑上安装Acrobat时，它会寻找Microsoft Office程序。如果Acrobat找到Word、Excel、PowerPoint或Outlook，它会在这些程序中安装插件——PDF Maker，帮助您一键将Microsoft Office文档转换为PDF。

虽然Microsoft Word和Excel是许多公司计算机上广泛使用的标准，但它们并不总是分发文档的最佳选择。

Microsoft Word文档和Excel电子表格的格式会根据用户计算机甚至打印机使用的字体而有所不同，PDF文件可以使文件在各种计算机类型上看起来一致。

此外，微软Word和Excel文件可以轻松编辑，用户可以不受限制地从这些文件中复制和提取信息，而PDF文件更难复制，可以通过强大的安全选项进行保护。

将Word或Excel文件转换为PDF文件可以克服这些限制，并且非常简单。从两种方法中选择：

在Microsoft Word或Excel中，确保要转换为PDF文件的文档已打开，然后单击主工具栏中的“创建PDF”按钮来转换文档。选择Adobe PDF转换为适用于Office 2003或更早版本的Adobe PDF。无论哪种方式，您都必须指定创建的PDF文件的位置并命名它，除非您已经更改了您的PDF Maker首选项。

在Office 2007中，单击“Acrobat”选项卡中的“首选项”按钮，或者对于早期版本的Office，选择“Acrobat”“更改转换设置”。在“Adob e PDF Maker”对话框中，取消选择“提示PDF文件名”选项，即可一步生成PDF文件，无需输入PDF文件名。

您可以向创建的PDF文档添加功能。如果您使用的是Office 2007，请单击“首选项”选项卡，或者选择Acrobat"在早期版本的Office中更改转换设置。在出现的对话框中，查看以下设置：

附加源文件：将原始Office文档作为附件嵌入到PDF文件中。分发PDF文件时，原始源文件将包含在PDF文件中。创建书签：添加交互式书签，方便浏览PDF文件。书签是根据Microsoft Word样式添加的(例如，标题1样式的文本)。查看PDF时，书签会显示在书签面板中。添加链接：自动将Word链接(如网址)转换为PDF链接，您可以在Acrobat或Adobe Reader中查看文件时使用。在“PDF Maker首选项”对话框中，单击“Word”选项卡以访问可以内置到Word创建的PDF文件中的其他链接选项。