Word 2013中如何设置页面格式?
Word 2013中如何设置页面格式?Word 2013中的页面格式从页面大小开始,通常是您要打印的纸张大小。页面和纸张是相似的概念,但是在Word中,你可以在页面上做更多的操作,而不仅仅是在页面上打印。
如何设置页面大小?
当Word启动时,它假设您的文档注定要打印在一张纸上,并且纸张将是您所在地区的标准尺寸,例如,美国的81/211英寸,而A4尺寸几乎是其他任何地方的尺寸。
作为计算机用户,您有权不同意Word并为文档选择不同的页面大小,并且您可以不限制标准纸张大小。
要设置页面大小,请按照下列步骤操作:
1.单击功能区上的“页面布局”选项卡。
2.在“页面设置”组中,单击“大小”按钮。尺寸按钮图标显示在页边距中。单击“尺寸”按钮将显示“纸张尺寸”菜单,其中包含各种不同尺寸的纸张。
3.从列表中选择页面大小。例如,如果您想在那张高而合法的纸上打印,请从列表中选择“合法”。
从第一页到最后一页,整个文档将更新以反映新的页面大小。嗯,也就是说,除非你把文档分成几个部分。然后,页面大小的变化只反映当前部分。
要选择菜单上未显示的尺寸(请参见步骤3),请选择“尺寸”菜单底部的“更多纸张尺寸”命令。然后,您可以使用“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡手动设置页面大小。Word会努力将您的文档设置为任何可以想象的纸张大小,但是打印机能处理这种纸张大小吗?如果只以电子方式发布文档,页面大小并不重要。但是,如果要打印文档,请确保打印机可以处理您选择的任何纸张大小。如何设置方向(横向还是纵向)。
提示:Word假设您希望在高于宽度的页面上从左到右打印文档的文本。这是它认为正常的。这也称为纵向,因为页面像纵向一样垂直显示。也可以告诉Word长时间打印或水平打印。要执行此技巧,请执行以下步骤:
1.单击功能区上的“页面布局”选项卡。
2.单击方向按钮查看其菜单。方向按钮显示在页边距中。它的菜单有两个项目:纵向和横向。
3.选择横向。Word更改文档中每页的方向。这并不意味着文本是水平的,而是文本在页面上打印得非常宽。要返回页面,请在步骤3中选择纵向。
更改页面方向可能需要调整文档的边距。除非将文档分成几个部分,否则页面方向的更改将影响整个文档。在这种情况下,更改仅适用于当前零件。在进行大量格式化之前,请决定将文档横向放置。这个方向会影响你的段落和其他“较低层次”的格式,所以你应该在开始写文本之前设置它。研究这类东西的科学家已经确定,当人们不得不扫描长行文本时,人类的阅读速度会大大降低,而当你使用“横向定位”时,就会出现这种情况。对于普通纸张来说太窄的列表、图形和表格,请保持横向打印。水平打印非常适合使用多列文本。如果您只想水平显示文本而不想翻页,请使用文本框。如何配置页边距?
提示:每一页都有页边距。它们为您的文档提供了空气-大约一英寸的呼吸空间将文本与页面的其余部分隔开。像Word中的其他内容一样,这些边距可能会被调整、欺骗、混淆或以其他方式干扰。Word会自动将页边距设置为离页面每边1英寸。大多数英语老师和图书编辑都想要这个空白处,因为这些人喜欢在空白处写字。在Word中,您可以调整页边距以适应任何挑剔的专业人士。
要更改页边距,请按照下列步骤操作:
1.单击功能区上的“页面布局”选项卡。
2.单击边距按钮。在“页面设置”组中找到它,并将其显示在页边距中。单击边距按钮将显示带有常用边距选项的菜单。
3.从列表中画出适当的边距。的新页边距会影响文档中的所有页面-除非您将文档分成几个部分,否则更改仅适用于当前部分。
“页边距”菜单上的可用选项列出了上边距、左边距、下边距和右边距。是的,一次更改所有四个设置。如果要设置特定的边距,请从菜单底部选择“自定义边距”项目。使用“页面设置”对话框中的“边距”选项卡来设置特定的边距。
使用“页边距”按钮菜单设置的页边距来格式化页面。出现在“边距”菜单图标上的橙色星号表示您选择的常用或最近的边距。请记住,大多数打印机无法在纸张的外半英寸(顶部、底部、左侧或右侧)打印。这个空间是绝对的空白;虽然您可以告诉Word将右边距设置为0英寸,左边距设置为0英寸,但文本不会在那里打印。相反,请为左右页边距选择最小0.5英寸。
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