如何在Word 2016中用重复文件标记索引条目？

Word 2016中如何用重复文件标记索引条目？Word 2016提供了一个索引文档的“索引”命令(标记索引条目，然后单击“引用”选项卡上的“插入索引”按钮)。如果您很忙，没有时间在文档中逐个标记索引条目，可以使用另一种更简单的方法来标记索引条目。您可以用一致性文件标记索引条目。

索引文件是一个两列的表，文档中的单词用于查找相应的索引条目。表格左栏的单词是Word 2016搜索和索引的单词。当Word 2016找到左栏中列出的单词时，它会将右栏中对应的文本记录为索引条目和找到该单词的页码。

提示：使用一致文件索引方法，不能包含条目的页面范围，也不能在索引中输入交叉引用。

按照以下步骤使用一致文件方法标记索引条目：

1.在新的Word 2016文档中，创建一个两列网格。

2.在左栏中，键入文档中希望Word标记索引条目的文本。您在左栏中输入的不是索引条目本身，而只是条目的主题。例如，要在托马斯曼恩上创建一个索引条目，请在左栏中键入Mann，并告诉Word查找该名称的所有匹配项。要创建索引，文档中的单词必须与左列中的单词完全匹配。例如，如果您在一致性文件表的左列中键入eagle steel works，但文档中的名称是“Eagle Steel Works”(每个单词都大写)，则主题将不会被索引，因为Word不会识别它。

3.在右栏中，输入索引条目。例如，要创建名为“曼恩，托马斯”的索引条目，请键入曼恩，托马斯。您可以使用冒号(:)来创建子条目。例如，要使“曼托马斯，早期生活”成为“曼托马斯”的子项目，请输入曼托马斯：早期生活。创建一致性文件的一种快速方法是打开一个包含您正在索引的文本和一致性文件的文档。在“视图”选项卡上，单击“全部排列”按钮，将两个文档同时放在屏幕上，然后将文档中的文本复制到文档中。一致性文件的左列。

4.当您在左栏输入要标记的单词和短语，在右栏输入索引条目时，请保存一致性文件。下一步是使用一致性文件标记文档中的索引条目。

5.打开要索引的文档。

6.在“引用”选项卡上，单击“插入索引”按钮。将打开“索引”对话框。

7.单击自动标记按钮。您将看到“打开索引自动标记文件”对话框。

8.找到一致性文件(在步骤4中保存)，选择它，然后单击打开按钮。在整个文档中，域代码显示在由一致性文件标记的索引条目的位置。这些代码标有字母XE。(您可以通过单击“主页”选项卡上的“显示/隐藏”按钮来隐藏难看的字段代码。)

提示：要在标记索引条目后生成索引，请将光标放在要显示索引的位置，转到“引用”选项卡，单击“插入索引”按钮，然后在“索引”对话框中单击“确定”。