Word 2013如何检查拼写和语法？

Word 2013中如何检查拼写和语法？Word 2013文档中的拼写和语法错误可能会给观众留下不好的印象，并导致客户、工作和机会的损失。幸运的是，Word可以帮助您在任何人看到您的文档之前找到并纠正这些错误。

Word会在您键入时自动检查您的拼写和语法。红色波浪下划线表示可能的拼写错误，蓝色波浪下划线表示可能的语法错误。要立即更正其中一个错误，请右键单击带下划线的文本，然后从快捷菜单中选择“快速更正”。

您也可以在Word中运行完美的拼写和语法功能，一次检查整个文档。每个潜在的错误将一个接一个地出现在对话框中，然后单击按钮决定如何处理每个错误。

提示：当处理可能拼错的单词时，一个选项是将单词添加到词典中，以便它们将来不会在任何文档的拼写检查中被标记为拼错。词典文件是所有Office应用程序通用的，因此在Word、PowerPoint或Outlook中添加到词典中的任何单词都不再被标记为拼写错误。

Word具有比其他Office应用程序更强大的拼写和语法功能，但它们都具有类似的功能。因此，在学习了如何在Word中检查拼写和语法后，还可以在其他Office应用程序中进行检查。

1.在Word中，打开键入的文档。

2.右键单击下面有红色波浪线的所有拼写错误的单词。在本例中，单击“errors”会出现快捷菜单，并选择正确的拼写错误。

3.单击文档开头，将插入点移动到该位置，然后选择“审阅拼写和语法”。“拼写和语法”任务窗格打开，并突出显示示例的第一个错误(语法)。

4.单击全部更改按钮，将所有语法实例更改为语法。发现的下一个错误是重复的单词：和。

5.单击删除以删除和的其中一个实例。下一个发现的错误是可能的语法领域：拼写大写。在这种情况下，大写是正确的。

6.单击忽略按钮跳过大写正确的单词。下一个错误是滥用变更。

7.单击“更改”按钮以更改为正确的单词。发现的下一个错误是单词“from”中的多余空格。

8.单击“更改”按钮删除多余的空间。下一个错误是把音调拼错成音调。

9.单击“更改”按钮更正拼写。出现一个对话框，告诉您拼写检查已完成。

10.单击确定，然后保存您的工作。