如何将扫描文档转换为Microsoft Word文档

如果您有Word 2007和更高版本，您可以使用它来编辑扫描的文本，这将比从键盘输入所有文本快得多。如果要激活此功能并将扫描的文档转换为可编辑的文本，可以使用以下步骤。

步骤

方法1激活光学字符识别

在控制面板中找到您已安装的程序列表。Windows 7或Vista:选择控制面板程序和功能。选择控制面板添加或删除程序删除程序。

选择您安装的Microsoft Office版本，然后单击“更改”。它可以是Microsoft Office软件包的一部分，也可以是单独购买的Microsoft Office Word软件的一部分。

单击“添加或删除功能”，然后单击“继续”。

展开“办公工具”，然后单击“光学字符识别”选择“从此计算机运行”。

单击继续，然后等待程序配置完成。

方法2将扫描文档转换为可编辑文字

使用绘图程序扫描或打开文档。如果使用扫描，您需要遵循以下子步骤。否则，您只需使用绘图程序直接打开扫描的文件，即可跳过步骤2。您可以从扫描仪或照相机中选择要扫描的文件。

为您的文档选择适当的参数设置，然后单击“扫描”。由于你主要只对文字感兴趣，黑白图片或文字选项可能是最好的选择。

您可以选择保存文件或另存为。

从下拉菜单中选择TIFF，然后单击保存。现在可以关闭绘图程序了。

打开光学字符识别(OCR)。从“开始所有程序Microsoft office Microsoft office工具”下的列表中选择，或直接搜索“光学字符识别(OCR)”。

打开。tiff文件。直接选择文件打开，找到您保存的扫描文件。

按CTRL A选择所有文档内容，然后按CTRL C复制。程序开始字符识别。

打开一个空的Word文档，然后按CTRL+V进行粘贴。

如有必要，你可以纠正拼写错误。

小提示

纯文本的转换效果比表格(包括方块等)好很多。)，因为表单的格式无法保存。