如何创建Excel电子表格数据库

Microsoft Excel是一个电子表格程序，允许您在一个称为工作簿的文档中列出几个表中的信息并对其进行分类。除了创建列表，您还可以根据工作表中的数据制作图表。但是，对于更高级的数据功能，需要将Excel电子表格导入Access或第三方数据库程序。

步骤

方法1在Microsoft Access

在Excel中创建电子表格。将电子表格保存到硬盘上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。

启动Microsoft Access。打开现有的Microsoft Access数据库或创建新的空白数据库。Microsoft Access设计为与Microsoft Excel一起使用并捆绑，在Microsoft Office专业版中与Excel一起使用。

您也可以单独购买Access来学习如何从Excel电子表格创建数据库。

单击外部数据选项卡，并选择功能区上的Excel图标。

单击“浏览”按钮，导航到Excel电子表格的位置。或者您可以在字段中键入文件路径，例如：c :/用户/用户名/文档/地址. xls(或addresses.xlsx)。

选择以下选项之一以指定如何将信息传输到数据库：将源数据导入到当前数据库中的新表：如果使用不带表的全新数据库，或者要向现有数据库添加新表，请使用此选项。通过创建新表，您可以在Access中编辑数据。

将记录副本追加到表中：如果您正在使用现有的数据库，并且希望将数据添加到数据库中的表中，请使用此选项。您可以通过附加现有表来编辑Access中的数据。

创建链接表以链接到源数据：使用此选项在数据库中创建链接，这将在Excel中打开Excel数据库。使用此方法，您无法在Access中编辑数据。

选择传输方式后，点击确定。

从列表中选择要导入的表。默认情况下，Excel将创建三个电子表格工作簿，分别标记为“表1”、“表2”和“表3”。您可以在Excel中删除、添加和编辑这些表的名称，您所做的任何更改都将显示在Access中。

一次只能发送一张桌子。如果您在所有三个工作表中都有信息，则必须完成一个工作表的传输，然后返回到“外部数据”选项卡，并对每个工作表重复所有剩余的步骤。

选择电子表格，然后单击下一步。

如果“第一行包含列标题”带有复选符号，它将被保留。如果没有，删除符号，Access将创建自己的列标题。单击“下一步”。

单击“下一步”。

根据需要编辑字段类型，或者指明是否要导入此字段。如果从电子表格导入所有字段，请保持现状，不要在此屏幕上进行任何更改，然后单击“下一步”。

如果要更改字段的性质，请单击其列标题，编辑字段名称、数据类型或是否对其进行索引。然后点击“下一步”。

如果要跳过某个字段，请选中“不导入字段(跳过)”，然后单击“下一步”。

设置数据库的主键。为了获得最佳结果，让Access设置主键。您也可以在选项旁边键入文本字段来设置自己的主键，或者选择“无主键”，但不建议使用无主键。

单击“下一步”。

在“导入到表”字段中键入工作表名称，或将其设置为默认名称。单击“完成”并选中“保存这些导入步骤”，以便将来可以使用相同的步骤进行导入。

单击“关闭”创建数据库。

方法2用Ragic表格数据库软件

方法3In Ragic spreadsheet database software

在Excel中创建表格。

访问Ragic帐户。如果没有，可以免费注册。单击右侧的“新建数据库表”创建数据表。

输入表格名称并勾选“用我的Excel文件创建新工作表”选项。

上传文件。Ragic支架。xls。xlsx和。csv文件。

确定第一行是否是标题行。如果是，Ragic将在下一步自动将这一行数据映射到表格区域的相应位置。确定第一行是否是标题。如果是这样，Ragic将自动确定如何将该行中的数据映射到下一步的字段。

Ragic将自动确认每个字段的类型。如果系统默认类型不是您想要的，您可以手动更改它。

单击导入，让Ragic创建数据库。

然后通过Ragic用自己的Excel电子表格创建了一个网络数据库。

您可以使用上面的全文搜索引擎来搜索记录。

或者使用侧面搜索栏搜索字段组合。

方法4在第三方数据库软件

在Excel中创建电子表格。将文档保存为易于查找的Excel工作簿。要保存原始的Excel文件，您手头有一个主副本。

单击“文件”并选择“另存为”。单击“另存为类型”下拉列表，选择数据库程序可以翻译的文件格式。例如，一些程序使用逗号分隔的值格式，而基于web的应用程序可能使用XML。为您的数据库计划查找手册，以确定正确的格式。

关闭Excel并启动数据库程序。按照手册中的说明将Excel电子表格导入数据库程序。