excel表格制作教程

Excel表格制作教程，我们将介绍如何制作我们未来的第一个excel表格。如果从未使用过Excel，可能需要在电脑上完成操作，才能了解Excel软件的工作原理。

在制作excel表格的这个例子中，将创建一个带有图表的简单月度销售预测表。

首先，开始创建工作表。

启动Excel并确保软件中显示一个空工作簿。要创建新的空白工作簿，请按Ctrl+N(这是文件|新建|空白工作簿的快捷键)。

销售预测表将包含两个信息列：列： A包含月份名称，列b存储预计销售数字。首先，在工作表中输入描述性标题。下面介绍如何启动：的操作。

(1)使用导航(箭头)键将单元格指针移动到单元格A1(工作表左上角的单元格)。单元格的地址显示在“名称”框中。

(2)在单元格A1中键入“月”，然后按回车键。根据设置，Excel会将单元格指针移动到另一个单元格或将单元格指针保留在单元格A1中。

(3)将单元格指针移动到B1，键入“项目销售”，然后按回车键。文本将超过单元格宽度，但现在不要担心。

第二，填写月份名称。

在制作excel表格的这一步中，月份名称将在a列中输入.

(1)将单元格指针移动到A2，并键入Jan(一月名称的缩写)。此时，您可以手动输入其他月份名称的缩写，也可以使用自动填充功能让Excel完成相关工作。

(2)确保选择了单元格A2。请注意，活动单元格的边框将显示为粗线。在边框的右下角，会显示一个名为填充手柄的小方块。将鼠标指针移到填充手柄上，单击并向下拖动，直到单元格A2至A13高亮显示。

(3)松开鼠标键，Excel会自动填写月份名称。

第三，输入销售数据。

在下面的excel表格制作过程中，在B栏中提供销售预测数字.假设1月份的销售预测是5万美元，未来每个月的销售额会增长3.5%。

(1)将单元格指针移动到B2，然后键入一月份的预计销售额，即50000。您可以键入一个美元符号和一个逗号来使数字更清晰，但是本示例稍后将对数字执行格式化操作。

(2)如果要输入计算2月份预计销售额的公式，则需要移动到单元格B3并键入以下内容：=B2*103.5%。当按下回车键时，单元格将显示51750。该公式返回单元格B2的内容，并将其乘以103.5%。换句话说，2月份的销售额预计是1月份销售额的103.5%，同比增长3.5%。

(3)未来几个月的预计销售额采用类似的公式。但是，不是为列B中的每个单元格重新输入公式，而是使用自动填充功能。确保选中了单元格B3，然后单击该单元格的填充手柄，将其向下拖动到单元格B13，并释放鼠标按钮。

此时，工作表应该如下图所示。请记住，除了单元格B2，B列中的其余值都是通过公式计算的。出于演示目的，请尝试更改预计的月销售额(在B2单元格中)。此时，您会发现Excel会重新计算公式并返回不同的值。然而，这些公式都依赖于细胞B2初值。

第四，设置数字的格式。

目前，excel制作的工作表中的数字由于尚未格式化，难以阅读。在下一步中，数字格式将被应用，以使数字更容易阅读和外观一致。

(1)单击单元格B2并将其拖放到单元格B13以选择一个数字。这里，不要拖动填充手柄，因为要执行的操作是选择单元格，而不是填充区域。

(2)访问功能区，选择开始。在“数字”组中，单击“数字格式”下拉控件(该控件最初将显示“常规”)，并从列表中选择“货币”。现在，货币符号将显示在从数字开始的列B的单元格中，并将显示两位小数。这看起来好多了！然而，小数位对于这种预测不是必需的。

(3)确定选择区域B2:B13，选择“开始”|“数字”，然后点击“减少小数”按钮。其中一个小数位会消失。再次点击按钮，显示的值不会有小数位。

最终效果如下图所示：

第五，让工作表看起来更有吸引力。

此时，您已经有了一个具有相应功能的工作表，但还可以美化外观。将此区域转换为“正式”(有吸引力)的Excel表单极其方便。

(1)激活区域A1:B13中的任何单元。

(2)选择插入|表格|表格。Excel显示“创建表格”对话框，以确保它正确地标识了范围。

(3)单击确定关闭创建表格对话框。Excel将应用其默认表格格式，并显示其表格工具|设计上下文选项卡。

此时，您的工作表如下图所示：

如果不喜欢这种表格样式，也可以通过设计栏选择自己喜欢的excel表格样式。

不及物动词将这些值相加。

excel制作的工作表显示了估计的月销售额，但是估计的年总销售额是多少呢？

因为这个区域是一张表，很容易知道全年的销售总额。

(1)激活表格中的任何单元格。

(2)选择表格工具|设计|表格样式选项|汇总行。Excel会自动在表格底部增加一行，其中包含预计销售额一栏的单元格求和公式。

(3)如果要使用其他汇总公式(例如平均)，请单击单元格B14，然后从下拉列表中选择不同的汇总公式。

七、创建图表。

那么，在最后一步制作excel表格的过程中，如何创建一个显示预计月销售额的图表呢？

(1)激活表格中的任何单元格。

(2)选择插入|图表|推荐图表，Excel会显示一些推荐的图表类型选项。

(3)在“插入图表”对话框中，单击第二个推荐图表(柱形图)，然后单击“确定”。Excel会将图表插入窗口中央。要将图表移动到其他位置，请单击图表边框并拖动它。

(4)单击图表，并使用图表工具|设计|图表样式选项选择一种样式。下图显示了带有柱形图的工作表。根据您选择的图表样式，您的图表可能会有所不同。