如何使用Excel电子表格的Vlookup功能？

使用微软Excel的Vlookup函数看似很难，其实是一件简单的事情。您只需要学习使用一小段代码来简化从任何工作表中获取信息的工作。

步骤

方法 1了解 Vlookup 函数

知道如何使用Vlookup。

Vlookup是Excel中的一个函数，它允许你使用一个单元格的数值来查找同一行中其他单元格的内容。

您可以使用它在大型工作表中查找信息，或者查找重复的信息。假设一个老师在Excel中有一个学生成绩的列表。你可以使用Vlookup输入学生的名字，学生的分数会立即显示在相应的单元格中。Vlookup功能在零售业中也非常有用。可以搜索商品名称，Excel可以显示商品的数量或价格。

你需要确保工作表单的格式是正确的。

Vlookup函数名中的“v”代表“垂直”。这意味着您的表必须是垂直列表，因为此函数值可以搜索列和行。

使用Vlookup查找折扣。

如果在商务中使用Vlookup函数，可以将信息存储在表中，然后使用该函数计算价格或折扣。

方法 2理解 Vlookup 函数的返回值

理解“Vlookup函数的返回值”。

Vlookup函数的返回值将显示在一个特定的单元格中，您可以在其中输入Vlookup代码。

找到要显示Vlookup函数返回值的单元格，如F3。它也是显示搜索结果的地方。您将在此输入Vlookup代码。您要查找的内容必须在工作表的第一列。Vlookup函数返回的单元格可以从完整的数据表中用几列隔开，这样就不会和你的其他数据混淆了。

理解“表数组”。

您可以使用单元格组合来表示表格中的全部数据。

第一个单元格是工作表的左上角单元格，第二个单元格是您需要的数据的右下角单元格。或者以老师的班级学生成绩列表为例，假设你有两列数据。第一栏是所有学生的名字，第二栏是他们的GPA。如果你有30个学生，他们的名单从A2开始，所以第一列数据来自A2-A31。第二列数据为学生成绩，单元格范围为B2-B31。而整个表值为A2:B31。注意不要包含任务标题。这意味着您不应该在表数组中包含每一列的名称，例如“学生姓名”和“GPA”。在工作表中，标题单元格是A1和B1。

找到列索引值。

该值表示要在其中搜索数据的列。

使用Vlookup函数时，必须使用列号而不是列名。因此，如果要搜索学生的平均成绩，还需要在函数中使用“2”作为列索引值，因为GPA数据位于表的第二列。此参数不能使用字母，只有数字可以表示列。Vlookup无法识别“B”为正确的参数，只能识别“2”。如果工作表非常大，您可能需要从左到右计算列数，以获得正确的列索引参数。

理解“范围查询”。

在Vlookup代码中，此参数用于确定是返回精确值还是估计值。

如果希望从相邻单元格中获得准确的值而不是舍入的值，则必须在Vlookup函数中填充“FALSE”作为参数。如果你想得到估计值，也就是从相邻单元格得到的舍入值，你必须在Vlookup函数中填入“真”作为参数。如果不确定选择哪个参数，通常可以选择“FALSE”，因为它可以确保在工作表中找到准确的值。

方法 3使用 Vlookup 函数

创建新工作表。

如果要使用Vlookup函数，数据表必须至少有两列数据，但列数上限不限。

在空白单元格中输入Vlookup公式。

在单元格中，输入公式：=vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)。

您可以使用任何单元格输入公式，但请记住，无论您使用哪个单元格，都需要在函数代码中输入“range_lookup”。请参考上述指南中的信息来确定每个参数的值。如果使用与我们示例相同的学生列表及其数值，那么Vlookup公式为：=VLOOKUP (F3，A23360B 32，2，FALSE) 。

扩展Vlookup函数以包括其他单元格。

选择刚才编写Vlookup代码的单元格。拖动单元格右下角的手柄，以包含一个或多个单元格。

这将允许您使用Vlookup进行搜索，因为您至少需要两个单元格来显示输入/输出信息。您可以在每个单元格(非合并单元格)旁边填写单元格内容的描述。例如，在输入搜索学生单元格的左侧，可以输入“学生姓名”。

测试Vlookup功能。

输入要查询的数值。在我们的示例中，我们将输入学生姓名，并在另一个单元格中输入我们的Vlookup函数。然后，Vlookup函数会自动显示该学生在相邻单元格中的平均分数。00-1010为了避免在添加或调整工作表内容时更改Vlookup函数，可以在工作表数组中的每个字母和值前添加“$”符号。例如，我们的Vlookup代码可以更改为=vlookup (f3，$ a $2: $ b $32，2，false)。您需要确保工作表中没有前导/尾随空格或不一致的引号。