如何将Excel文件转换成PDF格式

将Excel文件转换为PDF格式后，将允许每个人(包括未安装Office软件的人)打开和阅读文件。同时，打印电子表格和发送文档也非常方便。Excel允许用户直接在程序中创建PDF文件，但如果没有安装Excel，可以考虑使用在线转换服务转换文件格式。

步骤

方法 1使用Excel（Windows系统）

选择要转换为PDF文件的工作表单部分(可选)。如果您只想转换整个工作表的特定部分，请单击此步骤选择目标部分。如果没有，请跳到下一步。

请注意，将PDF格式转换为Excel电子表格并不容易，但这种转换方法会保留原始的Excel文件。单击文件选项卡。如果您使用的是旧的Excel，请单击“文件”菜单。点击“导出”。如果您使用的是Excel 2010或更早版本，请单击“另存为”。点击“创建PDF/XPS”。如果您使用的是Excel 2010或更早版本，请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。单击。选择.按钮。您可以在此调整创建的PDF文件的设置。选择导出的PDF中包含哪些出版物。在“选项”窗口中，选择是发布页面内容、导出选定内容还是导出整个工作簿或活动工作表。同时，您还可以选择导出的文档是否包含原始文档的属性。调整完成后，单击确定按钮。优化文档(可选)。在选项…按钮的顶部，您可以选择如何优化PDF。除非电子表格文档非常大，否则我们通常会选择“标准”方法来优化我们的文档。命名并保存文件。命名PDF文件，然后单击“发布”按钮创建文件。如果使用2010或更早版本，请单击保存按钮。浏览PDF文件。默认情况下，PDF文件发布后会自动打开，方便您浏览。如果无法打开PDF文件，可能是因为没有安装PDF阅读器。[1]Shift键，点击最后一个工作表单，选择所有表单。单击布局选项卡，然后单击“标题脚注”。单击自定义标题…和自定义脚注…按钮，编辑所有工作表的标题和脚注。选择要转换为PDF文件的工作表单部分(可选)。如果您只想转换整个工作表的特定部分，请单击此步骤选择目标部分。如果没有，请跳到下一步。请注意，将PDF格式转换为Excel电子表格并不容易，但这种转换方法会保留原始的Excel文件。单击文件菜单并选择“另存为”。浏览要保存文件的路径，并命名文件。点击格式下拉菜单，选择“PDF”。这将保存一份PDF格式的电子表格。选择PDF包含的内容。在窗口底部，您可以选择“工作簿”、“工作表”或“选择”选项。点击。保存创建一个PDF文件。如果标题不匹配，每个工作表将被创建为单独的PDF文件。请注意，即使标题和脚注完全相同，这也可能发生。如有必要，合并单个PDF文件。如果转换过程导致多个PDF文件，您可以使用Finder将它们快速合并在一起。打开包含PDF文件的文件夹，选择所有要合并的文件。点击文件菜单，选择“创建”“将文件合并为单个PDF”。浏览PDF。双击打开PDF文件。这将在预览窗口中打开文件，并允许您在发送文件之前浏览该文件。目前还没有办法编辑PDF文档。因此，如果需要编辑PDF文件，需要先将其转换为Excel格式，然后在编辑后重新创建PDF文件。