如何使用微软Excel制作表格

除了电子表格软件的其他功能，微软Excel还为您提供了在工作表中创建表格的功能。它们在Excel 2003中被称为“列表”，可以独立于该页和工作表其他页中的数据进行操作。阅读下面的步骤1，了解如何在微软Excel中创建和操作表格。

步骤

部分1创建表格

选择单元格区域。它可以是包含数据的单元格，也可以是空的，或者两者都有。如果您不确定，则在创建表格之前不必选择单元格。

插入表格。要开始表格创建过程，您需要将表格插入到工作表中。在Excel 2003中，单击“数据”菜单并选择“列表”。[1]在Excel 2007、2010和2013中，可以在“插入”选项卡中选择“表格”，也可以在“开始”选项卡的样式组中选择“应用表格样式”。(前者使用Excel默认表格样式，后者在创建表格时可以选择样式。您可以稍后通过选择“表格工具设计”选项卡菜单中“表格样式”中的一个选项来应用或修改表格样式。[2]

为您的表单提供数据源。如果之前没有选择单元格，现在需要选择。选择单元格区域后，将出现“创建表格(在Excel 2003中创建列表)”对话框或“应用表格样式”对话框。“表格数据源”文本框显示当前选定单元格的绝对引用地址。如果要修改，可以输入另一个单元格或单元格区域的地址。

指明您的表单是否有标题。如果您的表格有标题，请选中“表格包含标题”框。如果不选择，表格将以默认标题名称(“第1列”、“第2列”等)显示。).您可以通过选择标题并在公式栏中输入自定义名称来更改列名。

部分2扩大和缩小表格

抓住桌子的一角。将鼠标移到表格右下角的小三角形上。你的鼠标会变成双向箭头。点击并按住鼠标以抓住小三角形。

调整桌子大小。向内拖动鼠标缩小表格，向外拖动鼠标放大表格。拖动鼠标以增加或减少行数或列数。将鼠标拖动到标题栏以减少表格中的行数，向下拖动以增加行数。向左拖动鼠标可减少表格中的列数，向右拖动可增加列数。如果添加了新列，将创建新的列标题。

部分3插入和删除表格行和列

右键单击要插入或删除的行或列所在的单元格。将出现一个弹出菜单。

从弹出式菜单中选择“插入”。在“插入”子菜单中选择一个选项。选择“在左侧插入表格列”或“在右侧插入表格列”向表格中添加新列。选择“在上方插入表格行”或“在下方插入表格行”向表格中添加新行。

从弹出式菜单中选择“删除”。在“删除”子菜单中选择一个选项。选择“表格列”以删除选定单元格所在的整个列。选择表格行以删除选定单元格的整行。[3]

部分4为表格行排序

单击要排序的列标题右侧的向下箭头。将出现一个下拉菜单。

选择出现的排序选项之一。排序选项出现在下拉菜单的顶部。选择“升序”(即从a到z，或数字0-9)以升序排列项目。选择“降序”(即从z到a或数字9-0)以降序对项目进行排序。选择“按颜色排序”，然后从子菜单中选择“自定义排序”以创建自定义排序。如果数据以多种颜色显示，您可以从该子菜单中选择一种颜色对数据进行排序。

获取其他选项。您可以通过右键单击列中的任何单元格并在弹出菜单中选择“排序”来获得其他排序选项。除了上述选项，您还可以按单元格或字体颜色以及单元格图标进行排序。

部分5筛选表格数据

单击要筛选的列标题右侧的向下箭头。将出现一个下拉菜单。

选择出现的过滤器选项之一。您可以选择三种过滤方案：“按颜色过滤”、“文本过滤”和“数字过滤”(“文本过滤”仅在列包含文本时出现，而“数字过滤”仅在列包含数字时出现)。这里有一些复选框。当文本或数据以多种颜色显示时，“按颜色过滤”可用。选择要过滤的颜色。文本过滤器选项包括“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包括”、“不包括”和“自定义过滤器”。数字过滤器选项包括“等于”、“不等于”、“大于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“介于”、“前10项”、“高于平均值”、“低于平均值”、“自定义过滤器”等选项。这些选项下面的复选框有“全选”和“空白”选项，显示符合所有筛选条件的数据，或列中的所有空白单元格和列中出现的所有数据元素(重复数据只出现一次)。或者取消选中该复选框，仅显示符合要求的单元格。例如，如果选择了两个元素“小张”和“小李”，则只能显示它们的销售数据。Excel 2010和2013提供了一个额外的过滤选项：在搜索框中键入文本或数字，显示结果将限于仅包含匹配内容的单元格列。

然后拆下过滤器。从下拉菜单中选择“从[列名]中删除过滤器”以恢复初始显示状态(该选项显示列的实际名称)。

部分6为表格增加汇总行

右键单击表格中的任何单元格。将出现一个弹出菜单。从下拉菜单中选择表格。

在“表格”子菜单中选择“汇总行”。“汇总行”选项将出现在表格的最后一行下方，显示每列中所有数字数据的总数。

更改显示值。单击汇总行上要调整值的菜单。您可以选择要显示的统计函数。您可以显示总和、平均值、计数或其他值。

部分7为表格增加计算结果列

在空列中选择一个单元格。如有必要，您可能需要先添加一个空白列。方法参见“放大和缩小表格”和“插入和删除表格行和列”。

在标题以外的任何空白单元格中输入计算公式。您的公式将自动复制到列中的所有单元格，无论是在输入公式的单元格上方还是下方。您也可以手动将公式复制到单元格中。您可以在表格底部工作表的任何一行中输入公式，但不能引用表格任何一行中的单元格。您可以在现有数据列中键入或移动公式，但需要单击“自动更正选项”来覆盖现有数据，使其成为计算结果列。但是如果您复制公式，您需要通过将其粘贴到这些单元格中来手动覆盖它。

创建例外。创建计算结果列后，通过键入非公式数据、从一个或多个单元格中删除数据或复制到其他公式中，可以返回并在任何单元格中创建异常。这些计算结果列的例外情况(删除的公式除外)将被明确标记。[4]

部分8改变表格样式

选择预设样式。您可以为您的表格选择一种预设颜色样式组合。单击表格内部将其选中，然后单击“设计”选项卡(如果尚未打开)。在表格样式中选择一种可用的默认样式。单击右侧的“更多”按钮，展开列表并查看所有选项。

创建自定义样式。点按预设样式列表右侧的“更多”按钮。单击菜单底部的“新建表格样式”以打开“快速新建表格样式”窗口。说出你的风格。如果你想再次轻松获得这种风格，请给出一个你能记住或描述这种风格的名字。选择要调整的元素。您将看到一个表格元素列表。选择要编辑的元素，然后单击“格式”按钮。选择您的格式选项。您可以从“格式”菜单中选择字体格式、填充颜色和边框样式。格式将应用于您选择的元素。

将表单还原到普通工作表中。如果您完成了独立表中的数据处理，则可以将该表转换回工作表，同时保持数据不变。在表格内单击以选择它。单击“设计”选项卡。单击“转换到区域”并选择“是”。表格的格式被移除，但样式保持不变。您不能再对数据进行排序和筛选。00-1010如果您不再需要表单，您可以将其全部删除或将其转换为工作表中的数据区域。完全删除工作表，选择表格，按键盘上的“删除”键。将其转换为数据区域，右键单击任意单元格区域，从弹出菜单中选择“表格”，然后从“表格”子菜单中选择“转换为区域”。排序箭头将从列标题中消失，单元格公式中的表名引用也将被删除。保留列和表格样式。如果表格第一列的标题位于工作表的左上角(单元格A1)，当您翻页时，表格列的标题将替换工作表的标题栏。如果表格位于另一个位置，当您翻页时，表格的列标题会随着表格一起滚动到视图之外，因此您需要使用冻结窗格功能来保持它们的显示。