Excel函数汇总二:VLOOKUP LARGE RANK LEFT MID和FIND

功能概述2。

VLOOKUP、大号

排名、左侧、中间和查找。

Excel函数是初二Office考生最害怕的部分。真的有那么难吗？不一定。大多数人都能掌握函数公式和使用方法。今天，我们将总结六个功能：VLOOKUP、LARGE、RANK、LEFT、MID和FIND。近期还会有更多的功能总结平台陆续更新，敬请期待！

一、VLOOKUP功能。

1.函数：VLOOKUP是一个垂直搜索函数，用于查找表或数值数组第一列中的指定数值，从而返回表或数组当前行中指定列处的数值。

2.使用格式：

=VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

翻译成中文就是：搜索(要搜索的值，在哪里找到，返回什么列，精确搜索还是近似搜索)。

3.参数描述：

Lookup_value:可以是数值、引用或文本字符。当VLOOKUP函数的第一个参数省略了搜索值时，意味着用0进行搜索。

Table_array:查询值所在的区域。使用对区域或区域名称的引用，有时需要跨表进行搜索。

Col_index_num:当col_index_num为1时返回table_array第一列的内容，当col_index_num为2时返回table_array第二列的内容，依此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE！VLOOKUP函数返回错误值#REF！如果col_index_num大于table_array中的列数。

Range _ lookup: false或0是完全匹配，即查询对象必须完全相同，头发不可能少。一般需要精确匹配。如果没有找到，将返回错误值#不适用。如果该值为真或1或直接省略，则为模糊匹配，从而找到近似值。

4.已经出现在题库的第2、3、5、8、9、11、12、13、15、16、17、19、21、22、25、28套题中，出现频率相当高，几乎是必选功能。

5.应用示例：第二套excel。

第三项：在“订单明细”工作表的E3单元格中输入公式：=VLOOKUP(D3，编号对照！$A$3:$C$19，2，FALSE)，按“回车键”完成图书名称的自动填充。

在第四个子项中，选择“订单明细”工作表的单元格F3，在编辑栏中输入公式：=VLOOKUP(D3，编号对照！$A$3:$C$19，3，FALSE)，按“Enter”计算，选择F3单元格，拖动右下角的填充手柄，填充f列的数据。

在第三项中，因为书名要对应书号，这里的lookup_value为D3；因为对应关系在“数字对照”工作表中，所以table_array搜索的区域是数字对照！$A$3:$C$19，即跨工作表搜索，不在“订单明细”中。因为面积是固定的，记得别动，绝对指符号$；由于需要在订单列表中完成图书名称的填写，且图书名称在编号对照工作表的第二列，因此col_index_num为2；因为它是精确搜索，range_lookup是精确匹配，所以它是FALSE或0。第四项也一样，只是单价在“数字对照”工作表的第三列，col_index_num需要回到table_array的第三列，所以是3。

第二，返回数据集中的第kth个最大函数LARGE。

1.函数：返回数据集中的第k个最大值。可以使用LARGE函数查询考试成绩集中第一、第二、第三名的成绩。

2.使用格式：

=大型(阵列，K)

3.参数说明：array是需要查询第k个最大值的数组或数据区，k是返回值在数组或数据单元区中的位置(即排名)。

4.它出现在题库的第15套题中。

5.应用示例：比如Excel，第15题。

我们需要在第5行找到第二个销售业绩，这实际上是1月到6月的第二个最高销售业绩，所以我们可以使用LARGE函数来找到它。首先在单元格B5中输入“=LARGE()”，点击fx打开函数对话框。我们可以看到LARGE函数的两个参数。首先在数组参数中选择销售业绩工作表中的D列数据，即D3:D46，然后选择第二个参数k。

第三，RANKing函数rank。

1.函数：返回数值列中某个数值相对于其他数值的排名。

2.使用格式：

=等级(编号、参考、[顺序])

3.参数描述：

Number是需要排序的必需数字。

是必需的引用，它是数字列表的数组或对数字列表的引用。ref中的非数值将被忽略。

顺序是可选的，指示如何对数字进行排序。如果Order为0或省略，将按降序排序。如果Order不为零，将按升序排序。

4.已经出现在题库的7、9、13、15、24、29等6套题中。

5.应用示例：比如第九题Excel。

我们需要根据k列的总分进行排名，首先在单元格K3中输入“=RANK”，点击fx打开函数对话框，在第一个参数数字中输入一个要排序的Number，即第3行这个同学的总分，即单元格JBOY3乐队。

在第二个参数Ref中，你要输入数值区域，也就是整个类的总分，也就是J列数据，J3:J46，但是我们后面会填下来，但是行号不能填下来，所以你需要对这个数据区域做一个绝对的引用，$J$3:$J$46。

第三个参数“顺序”输入为0。0，因为标题说应该按降序排序。

输入三个参数后，点击确定。

第四，左留头尾功能。

1.函数：根据指定的字符数，截取文本字符串左侧的第一个或前几个字符。

2.使用格式：

=左(文本，字符数)

3.参数描述：

第一个参数：text是包含要提取的字符的文本字符串，

第二个参数：num_chars指定函数要提取的字符数，必须大于或等于0。

4.已经出现在题库的第5、20、22、24套题中。

5.应用示例：比如第五题Excel。

我们需要从活动地点截取省或直辖市，也就是活动地点的前三个字，这样我们就可以用LEFT函数找到它们。在单元格D3中输入“=LEFT()”，然后单击fx打开函数对话框。

第一个参数text是输入包含要提取的字符的文本字符串，即活动地点，因此输入C3单元格。

输入3作为第二个参数num_chars，因为我们想要截取3个字符。最后，单击确定。

第五，捏头尾功能MID。

1.函数：从文本字符串中的指定位置返回特定数量的字符，返回的字符数由用户指定。

2.使用格式：

=MID(文本，开始数，字符数)

3.参数描述：

第一个参数：text是包含要提取的字符的文本字符串。

第二个参数：start_num是要提取的第一个字符在文本中的位置，第一个字符在文本中的start_num是1，以此类推。

第三个参数：num_chars指定您希望MID从文本中返回的字符数。

4.先后出现在1号、7号、9号、12号、17号、21号、22号、28号等8套题中。

5.应用示例：比如设置9 Excel。

要从身份证号中获取出生日期，捏住头部去掉尾部函数MID，在E2单元格中输入“=MID()”，点击fx打开函数对话框。

第一个参数text是输入包含要提取的字符的文本字符串，即ID号，因此输入C2单元格。

输入7作为第二个参数start_num，这意味着从C2单元格的第7个字符开始截取。

输入4作为第三个参数num_chars，因为我们要截取的年份是4个字符。然后输入年份。

月、日使用方法与年相同。注意功能和文本之间的联系用" "。

不及物动词字符串搜索函数FIND。

1.函数：用于在其他文本字符串(inner _ text)中查找文本字符串(find_text)，并从inner _ text的第一个字符返回find_text的起始位置号。也就是说，它用于在原始数据中定位字符串，以确定其位置。此功能适用于双字节字符。它区分大小写，但不允许使用通配符。

2.使用格式：

=FIND(find_text，in_text，start_num)

3.参数描述：

第一个参数：find_text是要查找的目标文本。

第二个参数：inner _ text是包含要查找的文本的源文本。

第三个参数：start_num是指定开始搜索的字符。如果省略，则假定为1。

4.它出现在题库的第21套题中。经常与其他功能结合使用。

5.应用示例：比如Excel，第21题。

这个问题的最终要求是年份。我们可以使用MID函数来查找从保单名称单元格中提取的年份，因为我们知道从保单名称中提取了四个字符，但我们不知道从哪个字符开始。因此，需要知道从哪个字符开始提取，这可以通过使用FIND函数获得。

因为每年都在[]中，我们找出[是哪个字符，然后加上1作为一年的开始字符。

输入=FIND()，第一个参数find_text为要查找的目标文本，即“[”；第二个参数：inner _ text是包含要搜索文本的源文本，即“F4”单元格，第三个参数可以省略。

然后使用MID函数查找年份，即=mid (F4，find([，F4) 1，4)“年份”，因为有些年份不显示为空，就使用另一个IFERROR函数。

也就是说，=if error (mid (F4，find ("["，F4) 1，4) "years "，" ")。