一组常用的Excel函数公式 可以快速带走

你好，我的朋友。今天，我想和大家分享一套工作中常用的Excel函数公式。虽然它们很简单，但它们可以解决工作中的大多数问题。

按条件求和

如下图所示，应该统计不同店铺的销售额。F3单元格公式为：

=SUMIF(B $ 2: B $ 12，E3，$ 2: $ C $ 12)

SUMIF函数的一般用法是：

=SUMIF(条件区域、求和条件、求和区域)

如果条件区域中的内容满足指定的求和条件，则相应的求和区域将被汇总。

忽略误差值之和。

如下图所示，B列的数据有一些错误的值，B列的数据可以用下面的公式求和。

=SUMIF(C2:C12，“9e307”)

9e307，也就是9 * 10 ^ 37，是一个非常大的数字。

当SUMIF函数省略求和区域时，会自动汇总求和区域。

在本例中，“9e307”用作求和条件，即汇总条件区域中小于最大值的所有值，SUMIF函数将自动忽略错误值。

杂项合计

你必须熟悉像下面这样的表格。在这样的表格中，根据指定的条件需要什么公式来汇总？

=SUMIF(A:E，H3，B:F)

SUMIF函数的条件区使用A:E的全列引用，求和区使用B:F的全列引用。如果A:E等于指定的存储，则将B:F的相应内容相加。

使用通配符求和。

除了根据精确条件进行归纳总结，还可以根据一些关键词进行总结。

如下图，对应的销售数量要根据d栏的商品名称关键词统计。

=SUMIF(2:澳元11澳元)，*“D2”*，2:澳元11澳元)

公式中的求和条件使用“*”D2“*”，即在D列商品名称前后连接一个星号*.这里用星号作为通配符，即只要A列包含关键字，B列对应的数量就会汇总。

按条件计数。

如下图，统计指定店铺的商业交易数量。也就是说，数一数在B列中有多少个指定的商店名称.

=COUNTIF(B2:B12，E3)

COUNTIF函数的一般用法是：

=COUNTIF(条件区域，指定条件)

计算条件区域中满足指定条件的单元格数。

商业交易数量少于1000。

如下图所示，销售额小于1000的业务交易数量应该统计。

当在指定条件下使用大于号和小于号等比较符号时，应在比较符号的外层使用半角双引号。

例如，要计算大于C2单元的业务交易数量，公式如下：

=COUNTIF(C2:C12，" " C2)

如果写成=countif (c2:c12，“c2”)，则不能正确计数。

判断销量是否达标。

IF函数是最常用的判断函数之一，可以完成非此即彼的判断。

如下图所示，考核得分为9分，需要判断B栏考核结果是否合格。

=IF(B4=9，“通过”、“失败”)。

IF，相当于普通话中的“如果”，常用作：

IF(判断条件，条件满足时结果，条件不满足时结果)。

销售状况的多条件判断。

IF函数不仅可以进行简单的一次性判断，还可以对同一条件进行多次判断。

如下图所示，需要根据不同的区间范围来判断B列的结果是否合格。

9分以下为不合格，达到9分为合格，达到9.5分为优秀。

=IF(B5=9.5，“优秀”，IF(B5=9，“合格”，“不合格”)。

公式首先判断B5大于9.5的判断条件是否为真，满足条件则返回指定内容“优秀”。

如果条件不为真，继续判断下一个条件，看B5=9的条件是否为真，如果为真，则返回指定内容为“合格”。

如果条件仍然不为真，指定的内容将作为“不合格”返回。

使用IF函数判断多个区间时，要特别注意一点：可以从最高到最低判断，即如果高于最高条件，首先要判断结果是什么。

也可以从最低到最高判断，即先判断低于最低条件的结果是什么。