一组常用的Excel函数公式 每天进步一点点

你好，我的朋友。今天给大家分享一套工作中常用的Excel函数公式。虽然它们很简单，但它们可以解决我工作中的大多数问题。

按条件求和

SUMIF函数用于根据指定条件求和，其一般用法是：

=SUMIF(条件区域、求和条件、求和区域)

如下图所示，要统计不同商品的销售数量。G2单元格公式为：

=SUMIF(C2:C10，F2，D2:D10)

忽略误差值之和。

如下图所示，D列的数据有一些错误的值，D列的数据可以用下面的公式求和。

=SUMIF(D2:D10，“3e307”)

3e307，也就是3 * 10 307，是一个非常大的数字。

当SUMIF函数省略求和区域时，会自动汇总求和区域。

在本例中，“3e307”用作求和条件，即汇总条件区域中小于最大值的所有值，SUMIF函数将自动忽略错误值。

杂项合计

你必须熟悉像下面这样的表格。在这样的表格中，根据指定的条件需要什么公式来汇总？

=SUMIF(C2:E10，H2，D2:F10)

SUMIF函数的条件面积为C2:E10，求和面积为D2:F10。如果c23360e10等于指定的商品名称，则将D2:F10单元格区域中相应位置的值相加。

使用通配符求和。

除了根据精确条件进行归纳总结，还可以根据一些关键词进行总结。

如下图，对应的销售数量要根据F2的商品名称关键词统计。

=SUMIF(C2:D10，" *"F2"*，D2:D10)

公式中的求和条件使用“*”F2“*”，即在F2的商品名称前后连接一个星号*。星号在这里作为通配符使用，即只要c列包含关键字，就会汇总d列对应的数字。

按条件计数。

COUNTIF函数计算条件区域中满足指定条件的单元格数。一般用法是：

=COUNTIF(条件区域，指定条件)

如下图所示，需要统计指定品牌的业务交易数量，即c列有多少个指定品牌名称。

=COUNTIF(C2:C10，" *"F2"*)

第一个参数是要统计的区域，第二个参数使用通配符，表示统计条件是F2单元格中包含关键字的内容。

判断结果是否达标。

IF函数是最常用的判断函数之一，可以完成非此即彼的判断。

IF，相当于普通话中的“如果”，常用作：

IF(判断条件，条件满足时结果，条件不满足时结果)。

如下图所示，考核分数为60，需要判断B栏的测试结果是否合格。

=IF(B2=60，“通过”、“失败”)。

多条件判断测验等级。

IF函数不仅可以进行简单的一次性判断，还可以对同一条件进行多次判断。

如下图所示，需要根据不同的区间范围来判断B列的结果是否合格。

75分以上为优秀，60分以上为合格，60分以下为不合格。

=IF(B2=75，“优秀”，IF(B2=60，“合格”，“不合格”))。

公式首先判断B2=75的判断条件是否成立，满足条件则返回指定内容为“优秀”。

如果条件不为真，继续判断下一个条件，看B2=60的条件是否为真，如果为真，则返回指定内容为“合格”。如果条件仍然不为真，指定的内容将作为“不合格”返回。

使用IF函数判断多个区间时，要特别注意一点：可以从最高到最低判断，即如果高于最高条件，首先要判断结果是什么。

也可以从最低到最高判断，即先判断低于最低条件的结果是什么。

版本较高的学生也可以使用IFS:

=IFS(B260，“合格”，B275，“优秀”，TRUE，“不合格”)。

好了，今天就到这里。祝大家有美好的一天！