Excel五大功能组合提高效率

你好，我的朋友。今天给大家分享几个常用功能的组合用法，通过一点一点的积累，可以提高工作效率。

1 VLOOKUP MATCH。

如下图所示，根据单元格C12指定的名称和单元格E11指定的项目，查询B:G列区域的信息，单元格E12的公式为：

=VLOOKUP(C12，B2:G9，MATCH(E11，B1:G1，0)，0)

从下拉菜单中选择不同的名称和项目，以查看相应的信息：

常规指南：

1.MATCH函数用于返回特定行或列中指定值的位置。

2.VLOOKUP函数是在表数组的第一列中找到指定的值，并返回相应行中其他列的内容。的第三个参数是指定返回数据区域中的哪一列。

3.使用MATCH函数作为VLOOKUP函数的第三个参数，无需手动修改参数值即可实现动态查询。

组合2总和总和

如下图所示，在B:G列的数据区，需要C12和C13单元格中指定的姓名来汇总这两个员工的工资总额：

=SUM(SUMIF(B2:B9，C12:C13，G2:G9))

常规指南：

1.将多个单元格(C12:C13)赋给SUMIF函数作为求和条件，依次计算满足条件的和。

2.然后用SUM函数对SUMIF函数返回的多个结果进行求和汇总。

3.按下Shift+ctrl键进入。

组合3间接

如下图所示，需要根据C5单元格指定的工作表名称统计工作表中g列的总和：

=SUM(间接(C5)！G:G "))

常规指南：

1.用符号连接C5”！G:G "，使其成为具有引用样式的文本字符串"一月！G:G英寸.

2.然后使用间接函数将文本字符串转换为真实的引用。

3.最后，使用SUM函数对返回的参考范围进行求和和汇总。

组合4索引行。

如下图所示，C列的姓名和薪资信息在同一列，所以现在需要提取C列的姓名：

=INDEX(C:C，ROW(A1)*2)

常规指南：

1.ROW(A1)*2的结果是2。当公式被复制下来时，它变成4，6，8.反过来，即序列值增加2。

2.再次使用INDEX函数从c列返回相应位置的内容。

组合5左透镜

如下图所示，c列是姓名和电话的混合，应该提取最左边的姓名：

=左(C2、伦布(C2)-伦(C2))

常规指南：

1.LEN函数计算C2单元格中的字符数，并将每个字符计算为1。

2.LENB函数计算C2单元中的字节数，并将双字节字符(如汉字)计算为2，将单字节字符(如数字和半角字母)计算为1。

3.从LENB计算结果中减去LEN，LEN是字符串中双字节字符的数量。

4.最后，使用LEFT函数根据指定的位数从C2单元格的右侧取值。