高级硕士必备的10个Excel基本函数应用技巧解读

Excel的优势在于它的数据分析处理能力，但要想做好数据分析处理，离不开Excel中的函数和公式。所以要成为Excel高手，就要掌握一定量的函数和公式，而要成为数据处理高手，就要学习Excel的基本函数。

1.Excel基本功能：单条件判断If。

功能：条件判断。

语法：=IF(判断条件，条件为真返回值，条件为假返回值)。

用途：如果销量60，则返回“通过”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3=60，“通过”，" ")。

解释：

除了单条件判断，IF功能还可以嵌套判断，实现多条件判断。

二、Excel基本功能：多条件判断Ifs。

功能：多条件判断。

语法：=Ifs(条件1，返回值1，条件2，返回值2 …条件n，返回值n)。

目标：根据销量，如果是90，就回归“优秀”；如果80，返回“好”；如果60，返回“通过”；如果60，返回“失败”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C390，“优秀”，C380，“良好”，C360，“通过”，C360，“失败”)。

解释：

1.Ifs功能只能在WPS版本16及以上或更高版本中使用。

2.Ifs函数很好地解决了IF函数的多层嵌套问题。

Iii .Excel基本功能：单条件求和Sumif。

功能：对符合条件的单元格求和。

语法：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

目的：按地区统计销售量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=sumif (e3:e9，H3，c:c9)。

解释：

1.当数据源中的限定值唯一时，Sumif函数间接实现查询引用功能。

4.Excel基本功能：多条件求和Sumifs。

语法：对满足多个条件的单元格求和。

语法：=Sumifs(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2 …条件n范围，条件n)。

目的：计算60的销售量和250的价格之和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=sumifs(c:c9，c : c 9，“60”，d:d9，“250”)。

解释：

除了多条件求和，Sumifs还可以实现单条件求和，即满足一个条件的多条件求和。

动词（verb的缩写）Excel基本功能：单条件Countif。

函数：计算指定区域内满足指定条件的单元格数。

语法：=Countif(条件范围，条件)。

目的：统计指定“区域”的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9，H3)。

不及物动词Excel基本功能：多条件Countifs。

函数：计算给定条件下的细胞数。

语法：=Countifs(条件范围1，条件1，条件范围2，条件2 …条件范围n，条件n)。

目的：寻找“上海”中“价格”350的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=countifs (d3:d9，“350”，e3:e9，“上海”)。

解释：

多条件计数也可以实现单条件计数功能。

七.Excel基本功能：查询和引用Vlookup。

函数：在指定条件下返回相应的值。

语法：=Vlookup(查询值、数据范围、返回值列数、[匹配模式])。

目的：查询“产品”的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3，B3:C9，2，0)。

解释：

除了使用VLookup函数查询引用之外，还可以使用带有公式的查找函数：=lookup (1，0/(b3:b9=H3)，c3:c9)。

八、Excel基本功能：合并单元格内容Concat。

功能：连接列表或字符串区域。

语法：=Concat(文本1，文本2，…文本n)。

目的：将“商品”等栏目的内容合并到“备注”栏目。

方法：

在目标单元格中输入公式：==CONCAT(B3:E3)。

口译

除了Concat函数之外，还可以使用" "符号进行连接，公式为：=B3C3D3E3。

九.Excel基本功能：字符串比较精确。

函数：比较两个字符串是否完全相同(区分大小写)，如果相同则返回True否则，返回False。

语法：=精确(字符串1，字符串2)。

目的：比较两列值是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXact(C3 B3)。

解释：

如果使用“=”进行比较，则两列的值相同，但如果使用“精确”进行比较，则两列的值不同，这表明“=”不区分大小写，但精确区分大小写。

X.Excel基本功能：返回字符数或字节数，Len或Lenb。

函数：返回字符串中的字符数或字节数。

语法：=函数名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“联系电话”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3，LENB(B3)-LEN(B3))或=mid (B3，lenb (B3)-len (B3) 1，LENB(B3))。

解释：

1.Len函数获取字符数，Lenb函数获取字节数。

2.字节数减去字符数就是文本的长度。

3.在公式=mid (B3，lenb (B3)-len (B3) 1，lenb (B3))中，从字符的长度1中提取值，提取的长度是当前字符串长度的字节数。

结束语：

相对于“个子高”的操作技巧，一般的办公工作还是要用到基础函数和公式，所以要成为大家都依赖的Excel高手，必须从基础函数开始学习。