Excel日常应用的:功能及快捷方式

在科学研究中，处理数据是必然的！临床数据、基因组学数据、问卷调查数据……面对大量的实验数据，如何快速筛选出想要的结果？

如今，科研部门需要数据来证明，处理表格已经成为科研工作者的日常工作，熟练使用Excel已经成为科研工作者必备的能力。理解和掌握Excel技能，达到“一目了然、零错高效”的目标，是建立数字化思维和高效沟通的必备模式。

Excel函数包括13大类，分别是相容函数、立方函数、数据库函数、日期时间函数、工程函数、金融函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数和用户自定义函数，共计400多个。那么如何快速找到实用合适的功能呢？

我们机构整理了一些常用功能和应用实例，供大家参考。

公共函数

按条件搜索：vlookup (vlookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)。

删除字符串中的额外空间：TRIM(文本)。

计算重复内容的数量：COUNTIF(范围，标准)。

对符合条件的单元格求和：SUMIF(范围、条件、sum_range)。

重复内容数量的多条件统计：

COUNTIFS(criteria_range1，criteria1，criteria_range2，criteria2，…)

满足多个条件的求和单元格：求和(sum _ range，criteria _ range1，criteria 1，[criteria _ range2，criteria 2]，…)。

判断：if(logic _ test，value _ if _ true，value _ if _ false)。

绝对值为：ABS(数字)。

向下舍入：INT(数字)。

按指定位数舍入：ROUND(number，num_digits)。

获取字符串左边指定的数字：LEFT(text，n)。

获取字符串左边指定的数字：RIGHT(文本，n)。

获取指定的字符串位置和数量：MID(文本，start_num，num_chars)。

计算datedif: (datedif(开始_日期，结束_日期，单位))。

公式生成的错误值显示为null: IFERROR(value，value_if_error)。

不知道用什么功能怎么办？

公式-插入函数-搜索函数。

常见错误形式及解释。

常用函数的例子Vlookup函数。

用途：数据搜索、表检查和表合并。

用法：=vlookup(搜索值、搜索区域、返回值的列数、精确或模糊搜索)。

【例1】如下图所示，按名称查找销量。

=VLOOKUP(H3，B3:C9，2，0)

微调功能

目的：删除字符串两边的空白字符或其他预定义字符。

用法：=TRIM(数据)

Sumif和Countif函数。

目的：按条件求和，按条件计数。

用法：

=Sumif(判断区、条件区、求和区)

=Counif(判断区域，条件)

【例2】对应区域销售统计。

方程式：=sumif (e3:e9，H3，c3:c9)。

【例3】统计相应性别的人数。

公式：=COUNTIF(D3:D9，H3)。

Sumifs和Countifs函数。

用途：多条件求和、多条件计数、数据分类和汇总工具。

用法：

=Sumifs(求和区，判断区1，条件1，判断区2，条件2.).

=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2.)

【例4】计算公司销售额大于等于50的销售额之和。

公式=sumifs (d3:d9，c:c9，H3，d3:d9，"=50 ")。

【例5】计算公司指定区域的性销售人员数量。

公式=countifs (d3:d9，c:c9，H3，e3:e9，i3)。

中频功能

目的：根据情况判断。

用法：=IF(判断条件，条件成立时返回值，条件不成立时返回值)。

【例6】确定销量是否达标。

公式：=IF(D3=60，“达标”、“不达标”)

注意：如果有多个条件，同时使用AND，任意一个使用OR函数。

防抱死制动系统功能、圆形功能和智能功能。

用途：数值的绝对值四舍五入。

用法：

取绝对值=绝对值(数值)。

舍入=舍入(数值，保留小数位数)。

舍入=INT(数值)

【例7】A1的值为-256.235，这是必需的。

取绝对值=ABS(A1)。

舍入=INT(A1)

保留两位小数=四舍五入(A1.2)。

左、右和中间功能。

用途：截取字符串。

用法：

=左侧(字符串，从左侧截断的位数)。

=右侧(字符串，从右侧截断的位数)。

=Mid(字符串，从哪个数字开始剪切，剪切多少个字符)。

【例8】根据F3的值，分别从左、右、中截取。

公式=左(F3，4)=中(F3，5，4)=右(F3，9)。

datedif函数

目的：日期的间隔计算。

用法：

=介于=Datedif(开始日期、结束日期)之间的年数。“y”)。

=Datedif(开始日期，结束日期。“m”)。

=Datedif(开始日期，结束日期。“d”)。

【例9】A1为开始日期(2011年12月1日)，B1为结束日期(2013年6月10日)。计算：

相隔几天？=datedif (a1，B1，“d”)结果：557。

相隔几个月？=datedif (a1，B1，“m”)结果：18。

相隔多少年？=datedif (a1，B1，“y”)结果：1。

不考虑相隔多少个月。=datedif (a1，B1，“ym”)结果：6。

不考虑相隔多少天。=datedif (a1，B1，“yd”)结果：192。

不考虑相隔多少天。=datedif (a1，B1，“MD”)结果：9。

值，值_if_error

目的：将公式返回的错误值转换为指定值。如果没有返回错误值，则正常返回结果。

用法：=IFERROR(公式表达式，误差值的转换值)。

[示例VLOOKUP公式出错时显示空白。

=IFERROR(VLOOKUP(H3，B3:C92，0)，"")

常见快捷方式

定位：Ctrl+G

选择连续单元格：CTRL SHIFT CTRL SHIFT箭头键。

完成单元格输入并在选定区域下移：TENER。

完成单元格输入并在选定区域平移：TAB。

用当前条目填充选定的单元格区域。

向下填充：CTRL+D

向右填充：CTRL+R

重复最后一个操作：F4或Ctrl+y

以数组形式输入公式：CTRL+SHIFT+ENTER。

撤消最后一个操作：ctrl z。

显示公式：CTRL ~