Excel求和的五大技巧除了求和 还有小计、合计等功能

至于求和，大家已经很熟悉了。在大多数情况下，“命令”或求和函数用于求和。其实求和的方法有很多，比如大家熟悉的Sumif和Sumifs，大家不熟悉的Sumproduct函数法、Subtotoal函数法和Aggregate函数法。

1.Excel求和：快捷键法。

目的：按“业务员”和“季度”统计销售总额。

方法：

1.选择目标单元格，包括求和单元格。

2.快捷键Alt=。

解释：

从计算结果可以看出，快捷键Alt=相当于命令求和或求和函数求和的快捷键。

二、Excel求和：求和级数函数法。

1.Excel求和：求和函数，常用求和。

函数：计算指定单元格或区域中数值的总和。

语法：=Sum(单元格引用或值…)。

目的：按“业务员”和“季度”统计销售总额。

方法：

在目标单元格中分别输入公式=SUM(D3:G3)和=SUM(d : d9)。

2.Excel求和：Sumif函数，单条件求和。

函数：对满足单一条件的单元格求和。

语法：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时，求和范围可以省略。

目标：按“性别”统计总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9，K3，H3:H9)。

解释：

1.C3:C9为“条件范围”，K3为条件，“性别”和H3:H9为待计算的数据区域。

2.一句话解读：当C3:C9中的“性别”为K3单元格的值时，将H3:H9区域对应的单元格值相加。

3.Excel求和：Sumifs函数，多条件求和。

函数：对满足多个条件的单元格求和。

语法：=sum(求和范围，条件1范围，条件1 …条件n范围，条件n)。

目的：按“性别”统计销售额和大于平均值的销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=sumifs (h3:h9，c:c9，k3，h :h 9，" " L3)。

解释：

在公式=sumifs (H3:H9，C3:C9，k3，h : H9，" " L3)中，H3:H9是条件1的范围，对应于K3，而第二个H3:H9是条件的范围，对应于大于L3的值。因此，“求和范围”和“条件范围”并不是绝对的，而是取决于具体情况。

3.Excel求和：Sumproduct函数法。

函数：返回相应数组或区域的乘积之和。

语法：=Sumproduct(值1或数组1 …值n或数组n)，当它是一维数组时，对数组元素求和。

目的1:计算“总销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9)。

解释：

c : c 9是一个数组，所以它直接对c : c 9范围内的所有值求和。

目的2:计算“总销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=sumproduct (c3:c9，d3:d9)。

解释：

当Sumproduct函数有多个数组时，每个对应的数组元素先相乘，然后求和。求和公式=sumproduct (c:c9，d:d9)的计算过程是=C3 * D3 C4 * D4 C5 * d5c 6 * d6c 7 * D7 c8 * D8 C9 * d9。

4.Excel求和：小计函数法。

功能：根据功能代码对数据列表或数据库进行分类汇总。

语法：=Subtotal(函数代码，数据区)。其“功能码”分为“1-11”和“101-111”两类，其中“1-11”只对过滤后的数据有效，“101-111”对可见数据有效，“9”或“109”是为了对账。

目的：实时总结“可见”数据。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9，D3:D9)，=SUBTOTAL(109，d :d 9)。

解释：

1.从例子中可以看出，如果对数据进行“过滤”，代码“9”和“109”都可以达到对“可见”单元格求和的目的。但是，如果数据是“隐藏”的，则只有代码“109”有效，而代码“9”无效。

2.小计功能非常强大。除了求和，它还可以计数、相乘和计算最大值。

5.Excel求和：聚合函数法。

功能：根据指定的功能代码和省略的代码对数据列表或数据库进行统计。

语法：=Aggregate(函数代码、忽略代码、数据列表或数据库)。功能代码为“1-19”，其中“9”为求和；忽略代码为“0-7”，其中“7”表示忽略隐藏行和错误值。

目的：忽略错误，将“可见”指定区域相加。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AGGRATE(9，7，D3:D9)。

解释：

函数“9”是为了求和，忽略代码“7”是为了忽略隐藏行和错误值。