Excel内置函数不够？这4个超级酷炫的定制功能可以轻松提升工作效率！

大家好，我是一个解决问题的宝贝！

今天给大家分享几个高频定制功能。

汇总不规则合并单元格中的数据；

从文本单元格中快速提取数据；

根据指定的颜色，进行快速求和；

在一组数据中，快速总结前n个值；

…

好了，不多废话了，快来跟我一起看看这些高频自定义功能怎么用~

01不定期合并单元格汇总数据。

这是工作中最常见的操作，但是Excel中内置的函数对合并单元格的计算非常困难和不友好。如下，需要统计不同业务员的销售汇总。

这里我们用下面的代码创建一个“收集自定义函数”:

然后我们可以选择所有合并的单元格，然后输入自定义公式=聚集(C2)，按Ctrl Enter键进入，一键完成统计，超爽！

这里的思路也很简单。公式所在的单元格处理合并状态，其行数决定了左侧区域的总行数。因此，“调整大小”用于重置高度。如果不理解或者关闭，可以应用。

02快速提取截面中的数值。

另一个高频要求是从文本单元格中提取指定位置的数值。最常见的是在销售表中，你经常看到单词和数字混合在一起。

使用Excel的内置函数非常麻烦。如下所示：

这里的数据是唯一的常规文本数据交织，用内置函数提取难度极大，兼容性不高。由于VBA支持正则化，我们将简单地创建一个单独的函数，代码如下：

该函数有两个参数，第一个是单元格位置，第二个是返回的位置。比如这里我们要提取第二个值，操作会很简单。

输入公式：=Separate(B2，2)，然后填写。

将公式稍微修改为=Separate($B2，COLUMN(A1))，并将公式填充到右边，这样就可以提取文本中的所有值。

至于原理，用正则表达式从杂乱的数据中匹配出数值数据并不难。

当然，除了提取数据，还可以修改功能提取文字、英文、手机号等等，都可以尝试。

03按单元格背景颜色求和。

在Excel中，SUMIF函数可以根据一定条件求和，但不能根据颜色求和，这其实是一个非常高的频率要求。

例如，要对以下绿色单元格求和，如果要使用内置方法，除了查找手动统计外，没有其他捷径。

使用VBA非常简单。定义一个SumIFColor函数，总共有三个参数。第一个参数是条件区域，第二个参数是指定颜色单元格，第三个参数是统计区域。代码如下：

使用起来也很简单，直接输入公式=SumIFColor(B2:B10，B4)，一键完成指定颜色单元格的求和汇总。

如果条件区域和求和区域不一致，再加一个求和区域就足够了。

04汇总前的前N值。

总结前n个值也是很常见的操作。Excel中内置的函数必须用数组来完成，公式非常复杂。

例如，统计前3名销售人员的总销售额，如下所示：

我们还创建了一个用户定义的函数SumTop3，默认情况下它会计算前3名。传递第二个参数来指定要搜索的前3个。代码如下：

使用起来也很简单。如果要计算前3名，可以省略第二个参数。

直接输入公式=SumTop3(B2:C10)，如下：

如果改成=SumTop3(B2:C10，4)，可以汇总前4名的数据，很简单，但是效率很高吗？

好了，以上就是今天要和大家分享的一些高频Excel自定义函数，为常用函数搭建函数库，让效率触手可及！