Excel的七大统计功能 80%的人没见过 轻松提升工作效率

那么如何使用COUNTA函数快速进行统计呢？

方法很简单。我们在单元格H4中输入函数公式：

=COUNTA(B:B)-2

函数公式表明，计算B列所有非空单元格的数量，减去表头和标题，就是财务部的人数。

常见的使用错误。

1、不等式计算不用双引号。

如上图所示，如果我们使用COUNTIF函数统计服务年限大于等于5年，并且在统计条件中不加英文双引号，系统会提示错误。

2.不同格式导致的错误。

如果数据源中有些数字数据是文本格式，有些是数字格式，也会造成计数时的错误。

因此，在进行统计之前，我们需要确保格式内容没有文本格式。

如上图所示，我们统计工龄时，F3单元格和F5单元格都是文本格式，所以统计工龄大于等于5年时，人数会少一些。

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SUMPRODUCT函数

Sumproudct函数，从名字来看，它分为两个部分，一个是求和，另一个是乘积。

它的具体运算规则是：在给定的数组组中，先将数组之间对应的元素相乘，然后求和。

它的语法表达式是sumproduct (array1，[array2]，[array3]，…)。

其中，array1是必选参数，代表第一个需要对其对应元素进行乘法和求和的数组参数。

如果我们想先将一组数据相乘，然后求和，通常需要两步。

拿下面这个案例来说。

如果我们想知道这堆产品能卖多少钱，我们需要将销量乘以单价，得到每种水果的销量。把所有产品的数量加起来。

但是如果我们使用Sumproduct函数，我们可以非常容易地解决这个问题。

在单元格E43中，我们输入函数公式：=sumproduct (e35:e40，f353360f40)。

你可以通过乘法和加法得到结果。

一般来说，我们需要使用多条件计数功能COUNTIFS来统计工作4年以上、30年以上的员工人数。

但其实我们也可以用SUMPRODUCT函数实现多条件计数。

我们来看看具体的操作。

这里需要判断两个条件，一个是工龄，一个是年龄。

我们在单元格D64中输入公式：=sum product($ d $ 5:d $ 614)*($ e $ 5: e $ 6130))。

在这个公式中：

D $5，333，360d $ 614表示从D53到D61的值大于4。如果正确，则返回“真”(相当于1)，如果不正确，则返回“FLASE”(相当于0)。

$ e $5，333，360 $ e $6，130表示E53和E61之间的值大于30。如果正确，则返回“真”(相当于1)，如果不正确，则返回“FLASE”(相当于0)。

最后，它得到了这样一个列表。

然后将这两个数组分别相乘和相加，得到如下结果。

以上是我们今天为大家整理的Excel中求和统计函数各种用法的清单，希望对大家有所启发！