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7个实用函数公式 据说是高手常用的

时间:2021-09-17 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

你好,我的朋友。今天边肖就给大家分享一组常用公式的解读,一点一点积累,也会提高工作效率。

1.IFERROR函数。

IFERROR函数可以说是一个屏蔽错误值的杀手函数。

如果公式计算没有错误值,则返回公式计算结果,否则返回指定内容。

第一个参数是要计算的公式,第二个参数是指定公式计算有错误值时的返回值。

常用文字:

IFERROR(原始公式,当公式结果为错误值时返回的内容)。

2.“与”函数。

AND函数用于判断是否满足多个条件。

只有当所有参数的结果都返回逻辑值“真”时,或者当运算结果不等于0时,才返回逻辑值“真”。如果任何参数的结果为假或等于0,“与”函数的结果为假。

常见示例:

根据b、c、d三栏的条件,判断是否属于被考虑对象是必要的。

公式是:

=IF(AND(B2=“是”,C2=“是”,D2=“是”),“首选备胎”,“不考虑”)。

本例中,如果三个条件都为“是”,则AND函数返回TRUE,IF函数返回指定内容“备胎优化”;否则,它返回“未考虑”。

如果条件降低,如果满足三个条件中的一个,将返回“备胎优化”,公式中的“与”可以写成或。

=IF(OR(B2=“是”,C2=“是”,D2=“是”),“首选备胎”,“不考虑”)。

OR的作用是依次判断多个条件。只要多个条件的判断结果之一为真,OR就会返回TRUE。

3.VLOOKUP功能。

VLOOKUP功能一直是热门爱好者,它的用法是:

VLOOKUP(找谁,去哪里找,返回什么列,匹配方法)。

常见示例:

在F5单元格中查询员工姓名是什么职务。

公式是:

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

使用该功能时,应注意以下几点:

1.第四个参数通常通过0(或FASLE)以精确匹配的方式进行搜索。

2.第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号,而是指定搜索范围中返回值的列。

3.如果搜索值与数据区关键字的数据类型不一致,将返回错误值#N/A。

4.搜索值必须位于查询区域的第一列。

4.MID功能。

MID函数用于从单元格中的指定位置开始,并提取指定长度的字符。该功能的用法是:

MID(要处理的字符,从哪里开始,截取多少字符)。

常见示例:

如下图所示,根据身份证号提取性别,B2单元格的公式为:

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),“男”,“女”)

首先,使用MID函数从B2单元的第17位提取一个字符,这是性别代码。

然后用MOD函数计算性别码除以2的余数。

如果IF函数的第一个参数等于0,IF函数将其视为FALSE,并返回第三个参数指定的内容“女性”。如果不等于0,按“真”返回第二个参数指定的内容“男性”。

5.频率功能。

计算某一区域数值出现的频率。该功能的用法是:

频率(要计数的数据区域,指定不同间隔的间隔点)。

常见示例:

如下所示,统计每个分数段的人数。

同时选择E2:E6,输入以下公式,按住Shift Ctrl键,按回车键。

=FREQUENCY(B2:B11,D2:D5)

第一个参数B2:B11是数值所在的区域,第二个参数D2:D5是用来计算频率的区间。

的结果将比指定的间隔数多一个,因此在本例中需要同时选择五个单元格。

返回的结果是小于等于70的数,61~70的数,71~80的数,81~90的数,最后一个是大于90的零件数。

6.AVERAGEIF函数。

该函数根据条件统计平均值,用法与SUMIF函数类似。

第一个参数是要判断条件的区域,第二个参数是指定条件,第三个参数是区域

如果第一个参数满足指定条件,则计算相应第三个参数的平均值。

如下图所示,应该计算女性的平均年龄。公式是:

=AVERAGIEF(b 2: b 12,“女”,C2:C12)。

7.AVERAGEIFS函数。

计算多条件平均值的用法与SUMIFS函数类似。

第一个参数是用于计算平均值的面积,后面是条件面积1/条件1、条件面积2/条件2.

如果以下各组条件都满足,则计算相应第一个参数的平均值。

如下图,应该统计销售部门女性的平均年龄,公式为:

=averageifs (d2:d12,b23360b12,“销售部”,C2:C12,“女”)。

Excel中的函数就像万花筒。千变万化的组合太多了。今天就和大家分享这些吧。让我们一起加油吧~ ~

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