12个简单的Excel技巧 却能让造价人逆天！

1.工程量计算公式可以快速得出计算结果。

很多情况下，成本人员在计算工程量时，需要将计算公式和计算笔记列出来保存，方便后期对账。输入计算公式和计算注意事项后，如何方便地得到工程量的计算结果？实际案例如下：

首先选择显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位函数)，然后根据下面的动态图进行演示：

这里，解释一下公式"=evaluate(代入(代入(sheet3！D2“[”、“* istext”(“[”、“]”、“]”)”注意点：除了黄色标记“Sheet3！D2”参数需要自己修改，其他的可以复制。其中Sheet3是标签名称，D2是计算书所在的单元格位置。

请记住：以上计算中的备注必须以英文格式放在括号“[”]”中。使用此功能的Excel文件应保存在(*)中。XLSM)格式，否则下次重新打开表时就不会实现函数了(而且需要重新定义函数)。

2.Datedif函数计算施工期和租赁天数。

在计算周转材料的施工期或租赁期时，你是否被每月的31日或30日所困扰？可以用扳手指或翻阅日历来计算两个日期之间的天数？其实Datedif函数可以帮你轻松解决。实际案例如下：

首先，作者简要解释了在下表的D2单元格中输入的公式“=DATEDIF(C2 B2，“d”)前两个参数分别是开始日期和结束日期，第三个参数“d”是计算天数的参数，也可以改为“m”(计算月份)和“y”(计算年份)。

3.3。精确功能可以快速找到修改前后表格的内容差异。

在平时的成本工作中，大家都会遇到这样的问题。既然已经编制了工程量清单的格式(包括清单说明和单位等。)，你需要其他计算数量的同事来填写数量。但是，他们是否会调整或意外修改原表格的内容(如列表说明或单位等。)填写完工程量清单后，如果一个一个的去核对或复核，会太费时间。事实上，精确功能非常引人注目，可以快速识别差异。例如，下表第2行和第3行中B列和C列的内容已经不同。请看动态演示：

4.Vlookup功能一步实现挂牌套餐价格。

Vlookup函数是一个非常强大的函数，可以帮助你从大量复杂的数据中查询提取你需要的数据。这里举一个例子，帮助大家认识和理解他。

比如建设单位投标时，很多单项工程都是以不同的清单形式报价，但实际上大部分清单项目都是一样的。完成第一个单项工程的投标报价后，将该功能应用到其他单项工程中，可以达到事半功倍的效果。另一个例子是，变更签证应参照工程合同中相应的清单项目进行定价(工程量清单为计价合同):

在单元格E15中输入公式“=vlookup (b15，$ b $3: $ f $11，4，false)”。

这个公式有几个关键点需要给大家讲解，下面的动态演示并不能完全体现出来，也有助于大家理解这个函数，所以请大家仔细阅读。

VLOOKUP函数有四个参数：

第一个参数的解释是要查询的项目的名称。

第二个参数的解释是查询范围。需要注意的是，选择范围的第一列必须是第一个参数对应的项目名称，选择范围时要使用符号“$”，这是Excel中锁定单元格行或列的功能。这是为了方便以后批量复制单元格公式。

第三个参数的解释是查询所选范围内的数据列。

第四个参数的解释是选择模糊搜索还是精确搜索。

请看动态演示：

5.Sumif函数简单巧妙的完成了工程量指标的汇总。

在统计工程量的技术指标时，往往需要先汇总工程量(如混凝土的总和)。这项工作特别麻烦，容易出错。什么方法可以一步到位？常用的函数Sumif可以帮你解决这个问题。案例如下：

请注意，需要对各种数量进行分类(如11、12 …)。作者解释了单元格D14中的公式“=sumif(2:加元12加元，C14，2:加元12加元)”:第一个参数“$2:加元12加元”和第三个参数“$233366加元”。例如，在这种情况下，“分类”列中的起始行数是2，“数量”列中的起始行数也必须是2。同样，“分类”列中的结束行数是12，“数量”列中的结束行数也必须是12。此外，这两个参数必须用“$”锁定单元格，这是为了方便以后批量复制单元格时，分类汇总数据不会随粘贴单元格的位置而变化。

请看下面的动态演示：

6.Sumproduct函数一键汇总多族数量。

是否还用公式“=A型单户工程数量*A型户B型单户工程数量*B型户C型单户工程数量*C型户……”总结多户型项目数量时，估计你会被一系列操作弄得眼花缭乱。其实是有捷径的，使用Sumproduct函数可以简单高效的实现这个功能。实际案例的动态演示；

解释一下上面的公式“=sumproduct (c3:e3，f3:h3)”，可以理解为两个数组(每户户型组和数量组)的乘积和公式。

7.条件格式快速标记每个报价的最高(低)价。

对于业主或造价顾问来说，在分析投标文件时，时间一定要紧，任务一定要重。如何才能快速地用不同的颜色突出每个投标单位的投标单价中的最高价和最低价，以便于下一步判断每个投标单位的投标价格？条件格式可以帮助我们。请看下面的案例：

第一步：请根据图中红线范围选择单元格E2: G2，很重要！

步骤2:以条件格式选择新规则。

第三步，选择“用公式确定要格式化的单元格”。

第四步：输入公式。作者提取了两个动态演示的公式供大家复制"=E2=Max ($ E23360 $ G2)"和"=E2=Min ($ E23360 $ G2)"。需要注意的是不能省略“$”符号。

第五步：批量生产的过程中，只需点击格式刷，选择要比较的范围，就完成了。

请看下面的动态演示：

8.8的实际应用。工程造价中的平均函数。

每个人都必须熟悉Average函数，但是在项目成本的一些特殊情况下，有必要对这个函数进行一个小的更改，以获得我们需要的数据。请看下面的动态演示：

两个函数的区别在于，第一个函数统计范围包含数值为0的单元格，第二个函数统计范围忽略数值为0的单元格。

第二个函数公式"=平均值(if (b2:b130，b2:b13)"。

注意：输入此公式后，按Ctrl+Shift+Enter即可得到正确的结果。

9.在单元格中换行。

在word中很容易解决，只需按enter即可，但在excel中，按enter即可跳转到下一个单元格。所以问题是，你怎么打喜欢的字？别按空格了！其实很简单，只要输入一个方法后按Alt回车，就可以在这个单元格换行。编辑文本时，单击左侧的模板/图片将其插入文本中间。

10.按F4重复前面的工作。

有没有什么工作需要大家在Excel操作中读取每个单元格并进行单次修改，比如清除内容或者标记颜色？我告诉你，你可以使用功能键F4。

11.冰冻窗户的神奇效果。

Excel表格或宽或长，查找数据容易出错。你用过冰冻的窗户吗？请看操作演示：

12.表格换位的妙用。

有时在成本工作中，为了便于计算和公式链接，需要对表格的行和列进行转置。请看下面的动态演示：