7表功能技巧 让你可以少做80%的重复性工作

在日常工作中，我们经常使用表格来处理数据。虽然能掌握基本操作，但很多人一提到“功能”就开始头疼。

毕竟在掌握Office的路上，功能一直是一道坎。

今天WPS为大家整理了“7个常用函数”的视频教程，希望对大家有所帮助。

01

高效率的三大功能。

VLOOKUP、IF、SUMIF

职场上一直有传言说，如果能同时掌握VLOOKUP、IF和SUMIF三大功能，就能解决80%的重复性工作。

魔法在哪里？听我说：

高效的Vlookup查找。

Vlookup函数是一个搜索函数，可以找到指定区域的值。其语法结构为=VLOOKUP(查找值、数据表、列序号、匹配条件)。

示例：

在成绩单上，我想找到《张小静》的分数。

您可以在搜索值中单击并选择“张小静”。数据表是整个表区域，列序号是结果的列序号。匹配条件，精确搜索为假，模糊搜索为真，填写假。

值得注意的是，VLOOKUP函数计算的搜索方向一般是从左到右，即当有多个合格数据时，公式结果必须对应搜索区域的第一列。要按相反的顺序搜索，请嵌套IF函数。

中频条件判断

IF函数是一个判断函数，可以判断值是否满足给定条件。其语法结构为=IF(测试条件，真值，假值)。

示例：

我希望表单自动判断分数是否合格，大于等于60分，即=60。

因此，使用IF函数时，选择测试条件(即分数单元格)，将真值填写为合格，将假值填写为不合格(记得加上英文双引号“合格”和“不合格”)，即可自动判断分数。

SUMIF条件求和

SUMIF函数是求和函数，可以根据条件求和。它的语法结构是=SUMIF(区域、条件、和区域)。

示例：

在下表中找出“张小静”获得的奖牌总数。然后区域指的是表单中的名称列，条件是“张小静”，求和区域用勋章列填充，这样就可以进行勋章求和了。

02

生活中常用的功能。

COUNTIF、AVERAGE、RANK、DATEDIF

其实你可以通过以下实用功能快速解决日常加工表的数据计算，值得掌握：

COUNTIF统计

COUNTIF函数是一个统计函数，可以根据指定的条件在指定的区域进行搜索，统计指定条件的出现次数。它的语法结构是=COUNTIF(搜索区域，条件)。

示例：

以下面的考勤表为例。我们需要统计员工的出勤、休假、休息和迟到情况。在总到达位置，插入COUNTIF函数。在区域中输入E6:AI7(搜索区域)，在条件中选择AJ5，即可快速得到该员工的到达状态。

平均值

AVERAGE函数是计算平均值的函数，可以根据选择的数值区域和建立的数值单元格计算平均值。

它的语法结构是=AVERAGE(数值范围)或=AVERAGE(数值)。

示例：

以下面的薪资表为例，我们需要计算公司的平均薪资。选择单元格D3，插入AVERAGE函数，选择薪资b列表(数字区域)。单击确定获取数据的平均值。

排名计算

RANK函数是一个用于排名计算的统计函数，可以根据选择的数值区域计算排名。它的语法结构是=RANK(数值，引用，【排名方法】)。

示例：

以下面的成绩单为例，我们需要对班级进行排名。选择F2单元格，插入RANK函数，设置数值，选择区域总分栏，设置排名方式计算排名。

排名方式：是指升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为1时从低到高排名。

日期间隔

DATEDIF函数是一个计算日期间隔的函数。根据选定的数字区域，可以计算两个日期之间的天数、月数或年数。

它的语法结构是=DATEDIF(开始日期、结束日期、返回类型)。

示例：

以下表为例，我们需要计算员工的长度。选择C2单元格，插入DATEDIF函数，选择开始和开始日期，设置返回类型(C2计算年份，即输入y)，可以计算工龄(年)。