3个常用的Excel函数

Excel中的函数很多，即使是常年使用Excel的高手，也未必能准确记住所有的函数及其语法和参数。

能记住的是那些与自己工作密切相关且经常使用的部分。

其实这三个函数都是常用的，掌握这三个函数可以解决常见的计算问题。

1.if函数。

If函数是Excel中最常用的函数之一，可以将数值与期望值进行逻辑比较。

if函数的最简单形式如下图所示。

计算过程如下图所示。

If语句可能有两个结果。当逻辑测试结果为真时，系统计算表达式值if，并返回结果。

当逻辑测试结果为假时，系统计算表达式Value_if_false并返回结果，如下图所示。

2.求和函数和求和函数。

求和函数和sumif函数是常用的求和函数。

sum函数用于计算所有参数值的总和；Sumif函数根据指定的条件对几个单元格求和。

1)求和函数。

求和函数用于求和。基本格式如下图所示。

求和函数的应用如下图所示。

调用求和函数时，系统会自动选择计算范围。如果计算范围正确，只需按[回车]。

但是如果系统选择的范围不正确，如下图所示，很明显“工龄”不应该参与计算。这个时候该怎么办？

其实很简单，只需重新选择计算范围，如下图所示。

还有一个问题，就是要计算的数据不连续怎么办？此时需要选择多个区域，如下图所示。

如果使用[插入函数]对话框，如下图所示。

最后，我们来看看最简单的sum-[alt=]组合键。首先选择要求和的单元格，然后按[Alt=]一键求和，如下图所示。

2)sumif函数。

Sumif函数是一个条件求和函数，其基本格式如下图所示。

sumif函数的基本功能是在sum_range中找到符合求和条件的数据对应的数据。

例如，将下图所示工作表中所有“技术人员”的工资相加。

3.vlookup函数。

Vlookup函数是Excel中常用的函数。通常，vlookup函数用于以下情况。

1、根据工单编号从一张表中找到另一张表对应的【姓名】等信息。2.根据特定的对比关系，逐一匹配成绩分数和等级。

3.检查两个表中的重复记录。

1)vlookup功能。

vlookup函数的基本格式如下图所示。

vlookup函数在table_array中查找lookup_value，然后返回col_index_num列的特定值。

Range_lookup指定匹配规则，其中false表示精确匹配，true表示模糊匹配。

2)在同一工作表中使用vlookup函数。

使用vlookup函数在同一个工作表中搜索相对简单。

例如，您想要查找“职务号码”为“1005”的员工的“姓名”(material lookup.xlsx)，如下图所示。

3)在不同的表中使用vlookup函数。

跨表匹配时，只需要注意单元格引用。

比如你想通过“基本信息表”填写“薪资表”中的[姓名]字段(material lookup.xlsx)，如下图左图所示，薪资表如下图右图所示。

此时，有必要跨表访问数据。

结果如下图所示。

Excel中的函数就像万花筒，千变万化的组合太多了。但是如果掌握了这三个函数，就可以解决常见的计算问题。

以上就是今天分享的Excel干货。你拿到了吗？别忘了练鸭~