请以后不要用IF函数来解决这个问题

相信大部分人都很熟悉IF功能。作为条件判断函数，简单实用，受到表兄弟们的欢迎！

但是，在处理一些表格数据时，您可能已经习惯了使用IF函数。其实有时候IF函数并不是最适合的，尤其是多层嵌套的情况。为了避免错误，方便他人理解，可以使用其他更合适的功能来解决问题。

下面的提示是为了解释两个常见的例子。

01

评价等级。

如下表1和表2所示：根据考核分数和等级判定标准对员工的考核等级进行评价。

表1

表2

一般情况下，直接用IF函数判断，输入公式：

=if (B2=85，“A类”，if (B2=70，“B类”，if (B2=60，“C类”，“D类”))，并填写。

但是，如果判断水平不断提高，IF函数嵌套会越来越多，公式会非常冗长，容易出错。

在这里，我们可以借助VLOOKUP函数的模糊搜索来解决问题，不用担心设置更多的关卡。首先，我们整理考核等级标准，提取每个等级的下限分数，按照从低到高的升序排列：

输入公式：=vlookup(B2 $ I $ 233，360 $ j $5，2)并填写。

注：VLOOKUP函数公式中的第四个参数可以是TRUE或1，也可以直接省略。返回的结果等于或小于搜索值的最大值。

02

会计奖金。

如下图表格所示，计算员工奖金。规则是，如果实际员工人数比计划人数多一个，奖励80元，奖金上限为1200元。

如果使用IF函数，请输入公式：

=if (c2b2，0，if ((c2-b2) * 801200，(c2-b2) * 80，1200))，向下填充。

这里先用IF函数判断是否超过计划数，超过计划数就有奖励；如果超过，奖金会分成两种情况，再次判定。超过1200，按实际奖金计算，超过1200，上限1200。

经过仔细分析，有两个边界值，0和1200。我们也可以使用MAX和MIN函数来解决这个问题。首先，将(C2-B2)*80的计算结果与0进行比较，取最大值0。然后将(C2-B2)*80与1200进行比较，取最小值1200。

输入公式：=MIN(MAX)((C2-B2)* 80，0)，1200)，然后向下填充。

结果与IF函数的计算一致，公式更短更清晰。

我们再延伸一下，把检查奖金的规则改为：人数超过5人(不含5人)奖励300；人数超过5至10人(不含10人)的，奖励600；超过10至15人(不含15人)的，奖励900；15人以上奖励1200。

如果此时仍使用IF函数，则公式将嵌套在多个层中，这太长了：

=IF((C2-B2)0，0，IF((C2-B2)5，300，IF((C2-B2)10，600，IF((C2-B2)15，900，1200)))

使用这样的公式，你容易出错，别人也会看到。

您也可以使用最大和最小函数进行计算，并输入公式：

=min(max(int)((C2-B2)/51)* 300，0)，1200)，然后向下填充。

注：从0开始，每步增加5人。结合INT函数，向下取整加1，乘以上下300步之差。最后，使用最大值和最小值函数分别得到最大值和最小值。