如果不会使用IF函数 敢说自己精通使用Excel吗？

IF函数似乎是每个使用Excel的人都必须掌握的函数。如果连IF函数都不会，真不好意思说会用Excel。

然而，从通常组的问题来看，关于中频功能的使用仍有一些小问题。今天就来说说IF函数的性质，以及嵌套多个IF时应该注意的问题。

中频功能的本质。

在实践中，往往需要根据一定的判断或比较得出不同的结果。例如，当分数大于或等于60时，结果为及格，当分数小于60时，结果为不及格。一个逻辑值可以通过比较运算或判断得到(详见手册第二课)，IF函数的作用是根据逻辑值得到不同的结果。

IF函数需要三个参数，完整的格式为：

=IF(要判断的条件，条件成立时显示的内容，条件失败时显示的内容)。

第一个参数可以是逻辑值或数字。当数为0时，视为FALSE，当数为非零时，视为TRUE。

第二个和第三个参数可以是任意内容、常数或公式。当第一个参数为真时，IF获取第二个参数的内容；否则，它会获取第三个参数的内容，如图所示。

IF函数就像一个假设的句子，就像满足某个条件一样，否则，就是这样。

例如，大于或等于60的分数是及格，小于60的分数是不及格。我们把这句话改成一个假设句：如果分数大于60，就及格，否则不及格。

将这个假设的句子代入IF函数是：

IF(分数大于等于60，及格，不及格)。

如果结果在单元格A2中，则公式为：

=IF(A2=60，“通过”和“失败”)，如-2所示。

IF函数的本质是根据第一个参数设置的条件对数据进行分类。

例如，如果你想得到两个结果，通过或失败，你需要把数据分成两部分。条件可以是A2=60或A260。

如果条件不同，应相应调整公式。上图公式也可以写成：=IF(A260，“失败”、“通过”)，如下图所示。

当条件涉及到数字的比较时，一定要特别注意临界值，比如分数大于60分及格，小于60分不及格，分类就会出现问题。60分及格还是不及格？

如何嵌套两个如果？

通常，根据条件使用一个IF函数可以得到两种结果。if需要三种结果，比如分数大于等于85为优秀，小于85，大于等于60为合格，小于60为不合格，所以需要使用两个IF函数。

对于初学者来说，以嵌套方式使用两个if经常会出错。这里有一个避免错误的有效方法。

或者以三个结果为例，先简化为两种情况，来判断是否通过，优秀的也视为通过，公式为：

=IF(A2=60，“通过”、“失败”)。

然后再来判断它是否优秀，公式是：

中频(A2=85，“优秀”、“及格”)

用后一个IF替换第一个IF的第二个参数，完成后的公式为：

=IF(A2=60，IF(A2=85，“优秀”、“及格”、“不及格”)。

验证此公式的结果是否正确，如图所示。

公式=IF(A260，“失败”，IF(A285，“通过”，“优秀”)。

公式=IF(A260，“失败”，if(a2=85，“优秀”，“通过”)可以达到同样的结果，但是后一个公式似乎总是有点尴尬，因为使用了不同的比较运算符，同时返回的三个结果没有按顺序排列。

在使用多个ifs进行嵌套时，最好尽量使用相同的比较方法，并按升序或降序排列结果。

公式=IF(A2=60，“通过”，IF(A2=85，“优秀”，“失败”)看似没问题，但结果总是“优秀”，如图。

使用IF嵌套时容易出现这个错误，因为当条件为A2=60时，数据分为两组，第二个参数大于等于60，第三个参数小于60。在这个公式中，第三个参数用来判断是否大于等于90。显然，不会有符合条件的结果，所以不可能显得优秀。

这是一个常见的逻辑顺序错误，可以通过遵循以下规则来避免：以大于号为条件递减，以小于号为条件递增。意思是用“”或“=”比较时，条件按8560的顺序递减；与“”或“=”比较时，条件的顺序为6085。

提示：使用多层IF嵌套时，需要非常清晰的逻辑。这时往往需要转换思路，用其他函数替换多个IF嵌套公式。后面介绍相关功能的时候会有相应的案例。