使用中频功能的7个小技巧

IF函数在我们的工作中经常用到，所以今天我们一起来学习一下。

1.基本功能和语法结构。

基本功能：判断给定条件是否成立，如果成立，返回指定值，否则返回另一个指定值。

语法：=IF(判断条件：真为真返回值，假为假返回值)。

例句：用来判断这个班的学生是否及格。

操作方法：

在目标单元格中，写出公式：=IF(D3=60，“通过”，“失败”)。

方法解释：

公式：=IF(D3=60，“通过”、“失败”)，首先判断D3值是否大于等于60，条件为真则返回“通过”，小于60则返回“失败”。

二是多层嵌套。

例：根据分数判断成绩。

操作方法：

在目标单元格中，输入公式：=IF(D3=100，“满分”，IF(D3=95，“优秀”，IF(D3=85，“良好”，IF(D3=60，“通过”，“未通过”))。

方法解释：

1.除了单条件判断，IF函数还可以进行多条件嵌套判断。如果满足条件，则直接返回结果，否则继续判断，直到判断出最终结果。

2.判断时，公式应按“等级”或“优差”的顺序书写，否则无法得到正确的结果。

本例中，如果从低分到高分来判断，公式为：=IF(D360，“不及格”)，IF(D3=85，“及格”，IF(D3=95，“良好”，IF(D3100，“优秀”，IF(D3=100，“满分”)。

Iii .多层嵌套Ifs。

例：根据分数判断成绩。

操作方法：

在目标单元格中，输入公式如下：=IFS(D3=100，“满分”，D3=95，“优秀”，D3=85，“良好”，D3=60，“及格”，D360，“不及格”)。

方法解释：

1.使用IF函数做多层嵌套时，比较麻烦，容易出错，因此可以用Ifs函数代替IF函数完成多层嵌套任务。

2.Ifs的作用：判断是否满足一个或多个条件，当第一个条件为True时返回相应的值。

语法：=Ifs(条件1，返回值1，…条件n，返回值n)。

4.复杂的多条件嵌套。

例：根据“年龄”和“性别”，判断是否是“退休”。

操作方法：

在目标单元格中，输入公式：=IF((C3=“男”)*(D3=60) (C3=“女”)*(D3=55)、“退休”、“)。

方法解释：

1.当Excel条件成立时，返回True，即1；否则，返回False，即0。

2.在公式=IF((C3=“男”)*(D3=60) (C3=“女”)*(D3=55)、“退休”、“”)中，当条件(C3=“男”)*(D3=60)都为真时，返回。

第五，用求和函数求和。

例：按“性别”统计“总分”。

操作方法：

1.在目标单元格中，输入公式：=SUM(IF(C3:C9=G3，D3:D9，" ")。

2.按下Ctrl+Shift+回车进行填充。

方法解释：

1.在这个例子中，使用了一个数组公式，所以需要用Ctrl Shift Enter填充。返回所有值后，用Sum函数对它们求和。

2.如果只是为了单条件求和，可以使用Sumif函数。

不及物动词配合与或或完成判断。

例：根据“年龄”和“性别”，判断是否是“退休”。

操作方法：

在目标单元格中输入公式，如下所示：=IF(OR(AND(C3=“男”，D3=60)，AND(C3=“女”，D3=55))，“retire”、“”。

方法解释：

1.和函数：如果所有条件都为真，则返回真；否则，返回False。语法：=And(条件1，条件2，…条件n)。

2.或函数：如果所有条件都不为真，则返回假；否则，返回真。语法：=Or(条件1，条件2，…条件n)。

3.公式中，如果男同性恋超过60岁，或者女同性恋超过55岁，都返回“退休”，否则返回空值。

七、配合Iserror功能。

例：计算总分。

操作方法：

1.在目标单元格中，输入公式为=sum (if (iserror (d3:d9)，0，d :d 9))。

2.按下Ctrl+Shift+回车进行填充。

方法解释：

1.当指定区域包含误差值时，求和函数不能用于直接求和。

2.Iserror的功能是检测一个值是否是错误，并相应地返回True或False。

3.在公式中，使用Iserror函数判断当前区域是否有错误值。如果有错误值，IF函数判断返回0；否则，返回值本身，然后用Sum函数对其求和。