Excel中的增强型录像机
虽然现在的电视基本上都有播放功能,但是在过去,为了避免错过喜欢的电视节目,我们经常会用录像机来录制节目,以便有时间的时候再看一遍。在Excel中,还有一个类似录像机的功能,那就是“录制宏”。
通过“记录宏”功能,Excel可以将每个操作命令保存在工作表中,然后重复这些命令。下面,我们将用一个非常简单的例子来说明。
记录宏
单击开发人员选项卡中的记录宏,如下所示。
弹出如下对话框。
保留默认设置,然后单击确定。这时,Excel打开录音功能。
点按“粗体和倾斜”,然后点按“停止录制”按钮(如下所示)。至此,一个简单的宏记录过程已经完成。请注意,录音后,您必须按下“停止录音”按钮,否则录音将继续。(提示:按Alt F11快速调出VBE界面)
运行宏
选择要执行宏命令的单元格,在本例中为B2。单击“开发工具”选项卡中的“宏”命令,弹出如下所示的宏对话框,列出刚刚录制的宏的名称。(提示:按Alt F8组合键可快速弹出此对话框。)
选择宏名称后,单击执行按钮。自动将B2单元格中的文本加粗和斜体。
注意:我之所以称这个函数为“录像机”的增强版,是因为录制的操作命令不仅可以完整地执行其录制所在单元格的操作(“回放”功能),还可以对其他单元格甚至其他工作表中的单元格执行相同的操作(“克隆”功能)。
宏录制的三种用途和好处。
使用:在每个选项卡和对话框中组合一系列命令(例如上例中记录的两个命令),自动输入一些模板化的数据。
好处:提高效率。记录大量重复的操作,然后只需要一个命令就可以执行这些操作,避免了在选项卡和对话框中来回重复操作,重复输入一些模板化的数据。
用途:学习Excel VBA的绝佳工具。
好处:录制一个宏之后,我们可以通过学习它的代码来学习VBA。特别是,如图所示,Excel工作表界面和VBE编辑器界面并排设置,可以在录制时通过操作查看生成的代码,比较学习体验。
使用:获取源代码。
优点:Excel有很多对象和属性,不可能也没有必要全部记住。写代码的时候,通过记录相关代码,找到需要的对象和属性,做一点修改或者调整,然后应用到自己的程序代码中。
记录宏的技术。
录制宏之前,最好先演示一下要录制的操作,制定好操作步骤,然后再开始录制,避免无用的操作产生大量不相关的代码。
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