EXCEL2016数据查询功能实现多工作簿合并 及时刷新

问题来源

最近几天不止一个朋友问同一个问题：下属部门收集的工作簿很多。如何实现数据汇总计算？

今天，我将详细介绍合并多个工作簿的步骤。

今天的步骤已经通过EXCEL2016完成。EXCEL2016提供了强大的“PowerQuery”，也就是数据查询功能，可以帮助我们完成多个工作簿的数据汇总而不需要费时费力的粘贴，大多数人都无法接受的VBA，以及专业的SQL查询语句。当然，只需要一个非常简单的小公式。

步骤的详细说明

步骤1:将要合并的工作簿保存在一个文件夹中。

使用八个简单的工作簿作为示例：

步骤2:创建新的合并工作簿。

新创建的工作簿不应与要合并的工作簿放在同一文件夹中。

步骤3:创建一个新的查询。

1.[数据]——[新查询]——[来自文件]——[来自文件夹]。

2.浏览到要合并的工作簿所在的文件夹：

3.您可以在文件夹中看到要合并的工作簿，然后单击编辑：

第四步：查询设置。

1.经过以上步骤，我们可以看到EXCEL数据查询的真实面貌：

2.选择前两列并删除记录工作簿信息的其他数据列：

步骤5:添加列选项。

1.在“添加列”选项卡中，单击“自定义列”:

2.输入公式：=Excel。工作簿([内容])，其中[内容]插入右侧。(特别说明：这里的公式区分大小写)

3.新增列后，自定义列较多，内容为“Table”，待合并的工作簿数据表隐藏在此列中：

4.单击下面的红色方框按钮：

5.出现下图，只选择“分机”和“数据”，确认：

6.隐藏的表单再次出现：

7.继续单击下面的红色方框按钮：

8.直接确定：

9.文件夹中所有工作簿的数据被合并在一起：

第六步：数据处理。

1.如果有几个合并的工作簿，将会有几个列标签:

2.删除内容列：

3.设置为使用第一行作为标题。

您可以看到列标签更改为工作簿1的列标签:

4.其他工作簿的列标签仍然存在：

5.在其中一个列标签的输出点打开“过滤器”。例如，在这里打开“Source”，去掉“Source”前的复选标记，每个工作簿的原始列标签就会被去掉：

6.此时合并后各列的数据类型为“任意”，可根据实际情况设置各字段的数据类型：

步骤7:将数据加载到表中。

1.[开始]——[关闭并上传]:

2.最后，实现了工作簿的组合：

第八步：刷新数据。

如果合并前的工作簿数据有更新，可以通过【设计】——【刷新】或【数据】——【全部刷新】更新合并后的工作簿，如下图所示：

特别注意

1.如果合并后的数据改为“区域”而不是表，则合并前的工作簿数据更新后，合并后的数据不能更新。以下两张图片：

2.当具有查询功能的工作簿打开时，您应该选择启用外部数据连接，以便它可以随着原始工作簿数据的更新而更新：