巧用OFFSET功能 时刻统计分析近三个月的销量

一个单位，要始终统计分析最近三个月的产品销售情况。

但是，在数据表中，将连续插入行或列来记录新的每月销售数量。

如何确保统计结果始终来自最近三个月？

OFFSET功能，可以帮助。

公式实现

每月列分布：

工作表如下：

在E2中输入公式：

=SUM(OFFSET(E2，0，-3，1，3))，即使插入了新列，它也总能计算出结果列前三列的总和。

以下动画：

其中：

OFFSET(E2，0，-3，1，3)的含义是：

E2单元格向左偏移0行3列到B2单元格，这是从B2单元格开始的具有1行3列的B2:D2区域。

下图：

在E列前插入一列，参考点E2将自动成为当前统计结果所在的列。

因此，这个公式总是计算前三列的总和，也就是最后三个月。

根据最近三个月销量的其他统计，SUM函数可以改为相应的函数。

例如：

最近三个月的平均值：

=AVERAGE(OFFSET(E2，0，-3，1，3))

最近三个月的最大值：

=MAX(OFFSET(E2，0，-3，1，3))

月度行的分布：

工作表如下：

在B5中输入公式：

=SUM(OFFSET(B5，-1，0，-3，1))，即使插入新行，它也总能计算出结果行前三行的总和。

以下动画：

其中：

OFFSET(B5，-1，0，-3，1)的含义是：

B5单元格上移一行0列到B4单元格，这是B2:B4的区域，从B4单元格上移2行1列。

OFFSET函数的解释。

语法：偏移量(引用、行、列、高度、宽度)

需要参考。要偏移的基的引用。引用必须是对单元格或相邻单元格区域的引用；否则，OFFSET返回错误值#VALUE！

需要行。左上角单元格引用所需的上下行数。使用5作为rows参数，可以指定引用中左上角的单元格位于引用下方5行。行可以是正的(表示低于起始参考)或负的(表示高于起始参考)。

Cols是必需的。所需结果的左上角单元格所引用的从左到右的列数。使用5作为cols参数，可以将引用中左上角的单元格指定为引用右侧的5列。Cols可以是正的(表示在起始参考的右边)或负的(表示在起始参考的左边)。

高度可选。要返回的引用的行高。高度必须是正数。

可选宽度。要返回的引用的列宽。宽度必须是正数。

插图：

蓝色区域由A1 offset构成，所以函数为OFFSET(A1，5，2，12，3)。