excel透视表应用总结
在过去的几天里,不止一个朋友就透视表的应用提出了问题。今天给大家总结一下透视表的应用。
分类解决方案
1:改变汇总方式。
透视表的默认统计方法是对文本数据进行计数,对数字数据进行求和。
右键单击字段上的——[值汇总依据]可更改汇总方法,您可以更改汇总方法。
值的显示方式也可以更改:
2:数值排序。
3:设置步骤总结。
在数据透视表中,右键单击要分段的数据列,然后选择“分组”以打开“组合”对话框,您可以在其中输入起始、终止和步长:
结果如下:
4:按年、季、月汇总。
在2016版中,只要是日期类型字段,生成透视表时默认会生成“年、季、月”统计数据。
在2010及更早的版本中,您需要右键单击数据透视表的日期字段,选择分组——创建组,并在分组对话框中选择年、季度和月。
5:自定义过滤器。
要将鼠标放在透视表行标签的第一行,请选择“筛选”,然后筛选按钮将出现在数据列标签上。
实现自定义过滤,如下图所示:
过滤方法与普通表格方法相同:
6:过滤前几项。
如果不使用自定义筛选器,请单击列选项卡上的筛选器按钮。
,还可以实现过滤:
例如,要筛选前5项,您可以选择前10项,并手动将其更改为前5项:
7:添加列字段。
在数据透视表浮动菜单中选择[分析]——[字段、项目和集合]-[计算字段]:
在插入计算字段中输入名称和公式,点击【添加】,如下图:
最终结果:
8:生成相应的数据透视图。
生成的数据透视图可以通过设计进行修改。结果如下:
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